Como fazer um inquérito no Word?

Criando Inquéritos Profissionais no Microsoft Word: Um Guia Completo

O Microsoft Word, além de processador de texto, oferece recursos poderosos para a criação de inquéritos e formulários simples, eliminando a necessidade de softwares especializados para pesquisas básicas. Este guia detalhado mostrará como criar um inquérito profissional no Word, passo a passo, explorando recursos além da simples inserção de caixas de texto. Esqueça formulários sem graça e aprenda a construir questionários atraentes e funcionais.

1. Planejamento é Fundamental:

Antes mesmo de abrir o Word, planeje seu inquérito. Defina:

• Objetivo: Qual a informação você busca coletar?
• Público-alvo: A linguagem e o formato devem ser adequados ao seu público.
• Questões: Formule perguntas claras, concisas e objetivas, evitando ambiguidades. Considere diferentes tipos de perguntas (múltipla escolha, escala de Likert, respostas abertas, etc.).
• Estrutura: Organize as perguntas de forma lógica e fluida, agrupando-as por temas se necessário.

2. Criando o Inquérito no Word:

Abra um novo documento do Word. Para aproveitar ao máximo a funcionalidade de formulários, utilize as ferramentas integradas:

• Inserindo Caixas de Texto: Utilize a guia “Inserir” > “Caixa de Texto” para criar espaços para perguntas e respostas abertas. Para um visual mais limpo, utilize caixas de texto sem borda.

• Utilizando Controles de Formulário: A chave para um inquérito funcional está nos controles de formulário. Acesse a guia “Desenvolvedor”. Se ela não estiver visível, vá em “Arquivo” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções” e marque a caixa “Desenvolvedor”. Na guia “Desenvolvedor”, você encontrará:

  • Caixa de Seleção: Ideal para perguntas de sim/não ou escolha única entre várias opções. Insira a caixa e digite as opções de resposta logo abaixo.

  • Botão de Opção: Permite selecionar apenas uma opção entre várias. Ideal para perguntas de múltipla escolha. Grupo os botões de opção para garantir que apenas uma opção seja selecionada.

  • Lista de Opções: Perfeito para perguntas com várias opções de resposta, permitindo ao respondente selecionar múltiplas escolhas.

  • Caixa de Combinação: Semelhante à lista de opções, mas exibe apenas uma opção por vez, economizando espaço.

• Formatação e Estilo: Utilize estilos de parágrafo e fonte para criar um inquérito visualmente atraente e fácil de ler. Use negrito para destacar títulos e perguntas. Mantenha uma formatação consistente para facilitar a leitura e a análise posterior dos dados.

• Inserindo Instruções Claras: Inclua instruções detalhadas no início do inquérito, explicando o objetivo e como responder a cada tipo de pergunta. Use uma linguagem simples e acessível.

3. Salvando como Formulário:

Para habilitar a funcionalidade de preenchimento e salvar as respostas, salve o documento como um formulário do Word (.docm). Isso permitirá que os respondentes preencham os campos e salvem suas respostas individualmente.

4. Distribuição e Coleta de Dados:

Distribua seu inquérito digitalmente via e-mail, plataformas online ou imprima-o para distribuição física. Após o preenchimento, os respondentes podem salvar seus próprios formulários individualmente. Para uma análise mais eficiente, você pode considerar a conversão do formulário para uma planilha posteriormente.

Dicas Adicionais:

• Teste seu inquérito: Antes de distribuir, teste-o para garantir que todas as funcionalidades estejam funcionando corretamente.
• Agradecimento: Inclua uma mensagem de agradecimento ao final do inquérito.
• Anonimato: Se apropriado, garanta o anonimato dos respondentes.

Seguindo estes passos, você poderá criar inquéritos profissionais e eficazes no Microsoft Word, simplificando a coleta de dados para suas pesquisas. Lembre-se que a clareza e organização são fundamentais para obter resultados confiáveis e relevantes.