Como formatar um documento no Word de acordo com a ABNT?

Dominando a ABNT no Word: Guia Completo para Formatar seu Trabalho

Formatar um documento no Word de acordo com as normas da ABNT pode parecer um bicho de sete cabeças, mas com este guia completo, você vai dominar a arte da padronização e entregar trabalhos impecáveis.

1. A Base da Formatação: Margens e Tamanho de Papel

Comece definindo as margens e o tamanho do papel, a base da formatação ABNT. Acesse a guia Layout e clique em Margens. Selecione Margens Personalizadas e configure as margens:

• Superior: 3 cm
• Inferior: 2 cm
• Esquerda: 3 cm
• Direita: 2 cm

Na mesma janela, defina o Tamanho do Papel como A4 (21 cm x 29,7 cm).

2. Fontes e Espaçamento: Garantindo a Leitura Fluida

A escolha da fonte e o espaçamento são cruciais para a legibilidade do seu trabalho.

• Fonte: Utilize Times New Roman ou Arial em 12 pontos.
• Espaçamento: Utilize 1,5 entre linhas, exceto para citações longas, notas de rodapé e legendas de figuras e tabelas, que devem ter espaçamento simples (1,0).

3. Título e Subtítulos: Hierarquia e Clareza

A organização dos títulos e subtítulos é fundamental para a estrutura do seu trabalho.

• Título: Centralizado, em negrito, letra maiúscula, tamanho 14.
• Subtítulos: Alinhado à esquerda, em negrito, tamanho 12.

4. Numeração de Páginas: Padronizando o Fluxo

Para uma melhor organização, utilize a numeração de páginas:

• Posição: Margem superior direita.
• Formato: Iniciar a numeração na primeira página do texto (não em folha de rosto, sumário ou lista de figuras).

5. Alinhamento e Justificação: Organizando o Texto

O alinhamento do texto influencia a estética e a leitura.

• Alinhamento: Utilize justificado para o corpo do texto, garantindo um visual uniforme e profissional.

6. Elementos Visuais: Figuras, Tabelas e Citações

Figuras, tabelas e citações exigem atenção especial:

• Figuras e Tabelas: Centralizadas, numeradas sequencialmente, com título acima da figura/tabela e fonte abaixo.
• Citações: Utilize aspas duplas para citações curtas (até três linhas) e recuo de 4 cm para citações longas (mais de três linhas).

7. Referências Bibliográficas: Reconhecendo as Fontes

As referências bibliográficas devem seguir normas rigorosas:

• Formato: Utilize o modelo padronizado pela ABNT para cada tipo de fonte (livro, artigo, site, etc.).
• Organização: Ordene as referências em ordem alfabética, com alinhamento justificado.

Dicas Extras:

• Utilize o “Ctrl + Shift + F” para aplicar a mesma formatação em várias partes do documento.
• Utilize “Ctrl + H” para encontrar e substituir palavras ou formatações.
• Utilize o “Ctrl + B” para aplicar negrito e “Ctrl + I” para aplicar itálico.
• Use o “Ctrl + Z” para desfazer a última ação.

Lembre-se: A ABNT oferece diretrizes detalhadas para cada tipo de trabalho (monografia, dissertação, tese). Consulte o manual da ABNT para obter informações específicas sobre seu trabalho.

Com este guia e dedicação, você estará pronto para formatar seus documentos no Word de acordo com a ABNT, garantindo um trabalho impecável e profissional.