Como meter o Word a corrigir?

Domando o Corretor do Word: Um Guia Completo para uma Escrita Impecável

Escrever bem é fundamental, seja para um trabalho acadêmico, um e-mail profissional ou até mesmo para uma postagem nas redes sociais. Erros de ortografia e gramática podem comprometer a credibilidade da sua mensagem e até mesmo mudar o seu significado. Felizmente, o Microsoft Word oferece um poderoso corretor embutido que pode te ajudar a evitar esses deslizes.

Embora o caminho básico para ativar a verificação ortográfica e gramatical seja relativamente simples, como já mencionado (Arquivo > Opções > Verificação > Verificar Documento), existem nuances e configurações que podem otimizar a sua experiência e te ajudar a extrair o máximo do corretor do Word. Este guia completo te levará além do básico e te dará as ferramentas para dominar a correção no Word.

1. Indo Além do Básico: Configurações Essenciais

• Personalizando o Dicionário: O dicionário padrão do Word é extenso, mas pode não conter todos os termos que você usa, como gírias, jargões técnicos ou nomes próprios incomuns. Para evitar que o Word os marque como erros, você pode adicioná-los ao seu dicionário personalizado.

  • Vá em Arquivo > Opções > Verificação > Dicionários Personalizados.
  • Selecione o dicionário que deseja editar e clique em “Modificar Lista de Palavras”.
  • Digite a palavra que deseja adicionar e clique em “Adicionar”.

• Ajustando as Regras de Gramática: As regras gramaticais são complexas e podem variar dependendo do contexto e estilo de escrita. O Word permite que você personalize quais regras gramaticais devem ser verificadas.

  • Vá em Arquivo > Opções > Verificação > Configurações (ao lado de “Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word”).
  • Você verá uma lista extensa de regras gramaticais. Marque ou desmarque as caixas de seleção para habilitar ou desabilitar as regras que você deseja.
  • Experimente com as configurações para encontrar o equilíbrio ideal para o seu estilo de escrita.

• Ignorando Palavras e Frases: Às vezes, você pode querer que o Word ignore uma palavra ou frase específica, mesmo que ela seja considerada um erro. Isso pode ser útil para citações em outras línguas ou para termos técnicos que você prefere manter inalterados.

  • Clique com o botão direito na palavra ou frase marcada como erro.
  • Selecione “Ignorar uma vez” para ignorar a ocorrência atual ou “Adicionar ao Dicionário” para ignorar todas as ocorrências futuras.

2. Utilizando as Ferramentas de Revisão:

O Word oferece diversas ferramentas que facilitam o processo de revisão.

• O Painel “Editor”: A partir das versões mais recentes do Word, o painel “Editor” (acessível na guia “Revisão”) oferece uma visão geral da ortografia, gramática e estilo do seu documento, além de sugestões para aprimorar a sua escrita. É uma ferramenta poderosa para identificar áreas que precisam de atenção.

• Ler em Voz Alta: Uma ferramenta subestimada, mas incrivelmente útil! A função “Ler em Voz Alta” (na guia “Revisão” ou “Exibir”) permite que você ouça o seu texto sendo lido pelo Word. Isso pode te ajudar a identificar erros de digitação, frases mal construídas e ritmo inadequado que você pode não perceber ao ler em silêncio.

• Acompanhamento de Alterações: Se você estiver trabalhando em um documento colaborativo, o recurso de “Acompanhamento de Alterações” (na guia “Revisão”) é essencial. Ele permite que você veja todas as alterações feitas por outros autores, aceitando ou rejeitando cada uma delas.

3. Dicas e Truques para um Corretor Mais Eficaz:

• Revise seu texto após um tempo: Após escrever, dê um tempo antes de revisar. Isso te permite voltar com um olhar mais fresco e identificar erros que você não veria imediatamente.

• Leia o texto em voz alta: Como mencionado, ler o texto em voz alta é uma excelente forma de identificar erros de fluidez e ritmo.

• Utilize sinônimos e antônimos: O Word possui um dicionário de sinônimos e antônimos embutido (clique com o botão direito na palavra e selecione “Sinônimos”). Utilize-o para enriquecer seu vocabulário e evitar repetições.

• Não dependa exclusivamente do corretor: O corretor do Word é uma ferramenta poderosa, mas não é infalível. Ele pode não detectar erros de contexto ou nuances da linguagem. A revisão humana é sempre fundamental.

• Mantenha o Word atualizado: As atualizações do Word geralmente incluem melhorias no corretor ortográfico e gramatical. Certifique-se de manter seu software sempre atualizado para aproveitar as últimas funcionalidades.

Conclusão:

Dominar o corretor do Word é essencial para garantir a clareza e precisão da sua escrita. Ao ir além das configurações básicas e utilizar as ferramentas de revisão de forma eficaz, você pode transformar o Word em um aliado poderoso na sua busca por uma escrita impecável. Lembre-se que a revisão humana é insubstituível, mas o corretor do Word pode te ajudar a identificar a maioria dos erros e aprimorar a qualidade do seu texto.