Como pôr o Word a corrigir erros?

Domine o Corretor do Word: Guia Completo para uma Escrita Impecável (Além do Básico!)

Você sabia que o Microsoft Word é muito mais do que um simples processador de texto? Ele é um verdadeiro aliado na busca por uma escrita clara, correta e profissional. E, embora a correção automática seja uma ferramenta poderosa, dominá-la completamente pode ser a diferença entre um texto “bom” e um texto “excelente”.

Este artigo vai além do básico “Arquivo > Opções > Verificação” e “Revisão > Ortografia e Gramática” que você já conhece. Vamos explorar funcionalidades escondidas, dicas de personalização e estratégias para otimizar o corretor do Word, garantindo que seus documentos sejam impecáveis.

Desvendando as Opções de Verificação: Um Mundo de Possibilidades

A aba “Verificação” dentro das opções do Word é um verdadeiro tesouro. Além de ativar ou desativar a verificação ortográfica ao digitar, ela oferece uma série de opções que permitem personalizar a experiência de correção:

• Ignorar palavras em maiúsculas: Ideal para evitar que o Word marque siglas ou termos específicos como erros.
• Ignorar palavras com números: Útil para documentos técnicos ou que contenham dados numéricos incorporados no texto.
• Ignorar arquivos da Internet e endereços de e-mail: Evita que o Word sinalize URLs ou endereços como erros ortográficos.
• Sinalizar palavras repetidas: Detecta repetições desnecessárias que podem prejudicar a fluidez do texto.
• Verificar gramática com a ortografia: Ativa a análise gramatical do texto, identificando concordância verbal e nominal, uso correto de pronomes e outras questões gramaticais.

Dica Extra: Explore as opções de “Correção Automática” (botão ao lado de “Opções de Correção Automática…”). Aqui, você pode definir atalhos para corrigir erros comuns de digitação instantaneamente, como transformar “vc” em “você” ou “pq” em “porque”.

Além da Verificação Automática: A Revisão Manual como Aliada

Apesar da eficiência da verificação automática, a revisão manual é crucial. A ferramenta “Ortografia e Gramática” (guia Revisão) permite analisar o texto de forma detalhada, aceitando ou rejeitando as sugestões do Word.

Dicas para uma Revisão Eficaz:

• Leia em voz alta: Essa técnica ajuda a identificar erros de fluidez e ritmo que podem passar despercebidos na leitura silenciosa.
• Faça pausas: Revisar um texto longo de uma vez pode ser cansativo e levar a erros. Divida a tarefa em etapas e faça pausas para descansar a mente.
• Use o dicionário de sinônimos: Explore alternativas para palavras repetidas ou com sentido pouco preciso. O Word oferece um dicionário de sinônimos integrado, acessível clicando com o botão direito sobre a palavra desejada e selecionando “Sinônimos”.
• Consulte um dicionário: Em caso de dúvidas sobre a grafia correta de uma palavra, consulte um dicionário online ou impresso.

Personalizando o Dicionário do Word: Seu Vocabulário Sob Controle

O Word permite adicionar palavras ao seu dicionário pessoal. Isso é especialmente útil para termos técnicos, nomes próprios ou gírias que não são reconhecidos pelo dicionário padrão.

Como adicionar uma palavra ao dicionário:

1. Clique com o botão direito sobre a palavra sinalizada como erro.
2. Selecione “Adicionar ao Dicionário”.

Gerenciando o Dicionário:

Para revisar as palavras adicionadas ao seu dicionário ou remover entradas incorretas, siga estes passos:

1. Acesse Arquivo > Opções > Verificação > Dicionários Personalizados…
2. Selecione o dicionário desejado e clique em “Editar Lista de Palavras…”.
3. Adicione ou remova palavras conforme necessário.

Atenção Redobrada com a Gramática: Dicas Específicas

O corretor gramatical do Word pode ser um aliado valioso, mas também exige atenção. Nem sempre as sugestões são precisas, especialmente em construções mais complexas.

• Concordância Verbal e Nominal: Verifique se o verbo concorda com o sujeito em número e pessoa, e se os substantivos e adjetivos concordam em gênero e número.
• Uso Correto de Pronomes: Certifique-se de que os pronomes estão sendo utilizados corretamente e que se referem aos substantivos adequados.
• Colocação Pronominal: Preste atenção à posição dos pronomes oblíquos átonos (me, te, se, o, a, lhe, nos, vos, os, as, lhes) em relação ao verbo.

Em Resumo: Uma Escrita Impecável ao Seu Alcance

O corretor do Word é uma ferramenta poderosa, mas que exige conhecimento e personalização. Ao dominar as opções de verificação, aprimorar a revisão manual e personalizar o dicionário, você estará no caminho certo para uma escrita impecável e profissional. Lembre-se: a prática leva à perfeição! Experimente, explore e ajuste as configurações do Word para que ele se adapte às suas necessidades e te ajude a alcançar seus objetivos de escrita.