Como recuperar a versão anterior de Word?

Recuperar uma versão anterior do seu documento Word pode ser um salva-vidas quando acidentes acontecem, como exclusões acidentais ou alterações indesejadas. Existem algumas maneiras de fazer isso, dependendo de como você configurou o seu Word e os recursos que você utiliza.

1. Utilizando o Histórico de Versões (OneDrive/SharePoint):

Se você salva seus documentos no OneDrive ou SharePoint, o recurso de Histórico de Versões é a sua melhor aposta. Ele mantém um registro das alterações realizadas ao longo do tempo, permitindo que você volte para uma versão específica com facilidade.

• Abra o documento Word em questão no OneDrive ou SharePoint online.
• Clique em “Arquivo” na barra de menus.
• Selecione “Informações”.
• No painel direito, procure por “Histórico de Versões”. Clique nele.
• Uma lista de versões anteriores será exibida, com data e hora. Selecione a versão desejada.
• Visualize a versão selecionada. Se for a correta, clique em “Restaurar” para substituir a versão atual pela escolhida.

Importante: O Histórico de Versões não substitui a importância de salvar regularmente. Ele funciona melhor como um complemento à sua rotina de salvamento. A frequência de salvamento automático no Histórico de Versões depende da sua configuração e atividade no documento.

2. Recuperando Versões Salvas Automaticamente (AutoRecuperação):

O Word possui um recurso de AutoRecuperação que salva seu documento em intervalos regulares. Se o Word fechar inesperadamente (por exemplo, devido a uma queda de energia), você poderá recuperar a versão salva automaticamente ao reiniciar o programa.

• Abra o Word. Um painel de “Recuperação de Documento” geralmente aparece à esquerda, listando os arquivos recuperados.
• Selecione o arquivo desejado e clique em “Abrir”.
• Verifique o documento e salve-o imediatamente para evitar perdas.

Para configurar a AutoRecuperação:

• Vá em “Arquivo” > “Opções” > “Salvar”.
• Certifique-se de que a caixa “Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos” esteja marcada. Você pode ajustar o intervalo de tempo conforme necessário.
• Verifique também o local onde os arquivos de AutoRecuperação são salvos.

3. Buscando por Arquivos Temporários:

Em alguns casos, o Word cria arquivos temporários que podem conter versões anteriores do seu documento. No entanto, este método é menos confiável do que as opções anteriores e os arquivos temporários podem ser excluídos automaticamente pelo sistema.

• Pressione a tecla Windows + R para abrir a caixa de diálogo “Executar”.
• Digite “%temp%” e pressione Enter.
• Procure por arquivos com nomes semelhantes ao seu documento, muitas vezes com extensões como “.tmp” ou “.asd”.
• Tente abrir esses arquivos no Word para ver se contêm a versão desejada.

4. Explorando o Gerenciador de Arquivos (para documentos salvos localmente):

Se você salva seus documentos localmente, o gerenciador de arquivos do seu sistema operacional pode te ajudar.

• Localize a pasta onde o documento está salvo.
• Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione “Propriedades”.
• Na aba “Versões Anteriores” (se disponível no seu sistema operacional), você poderá encontrar versões anteriores do arquivo salvas pelo sistema. Selecione a versão desejada e clique em “Restaurar”.

Lembre-se de que a prevenção é a melhor estratégia. Salve seu trabalho com frequência e utilize os recursos de armazenamento em nuvem para manter um histórico de versões seguro. Com essas dicas, você estará mais preparado para recuperar seu trabalho em caso de imprevistos.