Como reparar um Ficheiro do Word?

SOS Arquivo Corrompido: Guia Completo e Inovador para Recuperar Seus Documentos Word

Perder um arquivo Word importante por causa de corrupção é uma daquelas situações que faz qualquer um querer jogar o computador pela janela. Seja uma tese de faculdade, um relatório crucial do trabalho ou um conto que você estava escrevendo há meses, o pânico é inevitável. Mas calma! Antes de se desesperar, saiba que nem tudo está perdido.

Embora existam diversos tutoriais sobre como “reparar” arquivos Word na internet, este artigo vai além do básico e te apresenta um arsenal de técnicas, incluindo algumas menos conhecidas, para aumentar drasticamente suas chances de resgatar seu precioso documento.

Por que um Arquivo Word Corrompe?

Entender a raiz do problema te ajuda a evitar futuras dores de cabeça. As causas mais comuns incluem:

• Falhas no Sistema: Quedas de energia repentinas, travamentos do sistema operacional ou desligamentos forçados durante o processo de salvamento podem danificar o arquivo.
• Vírus e Malwares: Programas maliciosos podem corromper ou até mesmo criptografar seus arquivos.
• Problemas de Armazenamento: Setores defeituosos no HD ou problemas com dispositivos de armazenamento externo (pen drives, HDs externos) podem causar corrupção.
• Versões Incompatíveis: Tentar abrir um arquivo criado em uma versão muito antiga ou muito nova do Word pode resultar em erros e corrupção.
• Transferência Incompleta: Interromper uma transferência de arquivo antes que ela seja concluída pode danificar o arquivo.

Métodos Tradicionais… Com um Toque Extra!

Aquele método de “Abrir e Reparar” do Word é o primeiro passo, mas vamos detalhá-lo para maximizar as chances de sucesso:

1. Abra o Word: Inicie o Microsoft Word.
2. Vá em Arquivo > Abrir: Navegue até a pasta onde o arquivo corrompido está localizado.
3. Selecione o Arquivo: Clique no arquivo problemático.
4. Atenção ao Botão “Abrir”: NÃO clique diretamente em “Abrir”. Observe a pequena seta ao lado do botão. Clique nela.
5. Escolha “Abrir e Reparar”: No menu que aparece, selecione a opção “Abrir e Reparar”.

Por que esse detalhe é importante? Simplesmente clicar em “Abrir” pode fazer com que o Word tente abrir o arquivo da forma padrão, sem as medidas corretivas que a opção “Abrir e Reparar” oferece.

Além do “Abrir e Reparar”: Estratégias Avançadas

Se o método anterior falhou, não se desespere! Aqui entram as técnicas menos convencionais:

• Recuperar Texto de Qualquer Arquivo (Com Cautela):

  • Vá em Arquivo > Abrir.
  • No menu suspenso ao lado do campo “Todos os Arquivos Word”, procure por “Recuperar Texto de Qualquer Arquivo (.)”.
  • Selecione o arquivo corrompido.
  • Atenção: Este método remove qualquer formatação do texto, extraindo apenas o conteúdo textual bruto. Pode ser útil se você precisa desesperadamente do texto, mas está disposto a perder a formatação.

• Copiar o Conteúdo para um Novo Documento:

  • Se o Word conseguir abrir o arquivo corrompido, mesmo que apresente erros, tente selecionar todo o texto (Ctrl+A) e copiá-lo (Ctrl+C).
  • Crie um novo documento Word (Ctrl+N) e cole o texto (Ctrl+V).
  • Salve o novo documento. Essa técnica pode eliminar elementos corrompidos que estão causando o problema.

• Salvar em Formato Diferente:

  • Se o Word conseguir abrir o arquivo, mesmo que parcialmente, tente salvá-lo em um formato diferente, como “.rtf” (Rich Text Format) ou “.txt” (texto simples).
  • Feche o Word e abra o arquivo salvo no novo formato.
  • Copie o conteúdo e cole em um novo documento Word.
  • Salve o arquivo como “.docx”. Às vezes, essa conversão “limpa” o arquivo de elementos problemáticos.

• Experimente o Word Online:

  • Faça upload do arquivo corrompido para o OneDrive e tente abri-lo com o Word Online. A versão online do Word às vezes consegue lidar com arquivos corrompidos de forma mais eficaz do que a versão desktop.

• Converter para OpenDocument Text (.odt):

  • Se você tiver o LibreOffice (uma alternativa gratuita ao Microsoft Office), tente abrir o arquivo corrompido com ele.
  • Salve o arquivo como “.odt” (OpenDocument Text).
  • Reabra o arquivo “.odt” no LibreOffice e salve-o novamente como “.docx”.

• Ferramentas de Recuperação de Dados:

  • Se nada mais funcionar, considere usar um software especializado em recuperação de dados, como o Recuva ou o EaseUS Data Recovery Wizard. Esses programas podem vasculhar seu disco rígido em busca de arquivos fragmentados ou parcialmente apagados, e podem conseguir recuperar partes do seu documento Word.

Prevenção é o Melhor Remédio:

Para evitar futuras crises, adote estas práticas:

• Salve com Frequência: Use o recurso de salvamento automático do Word e salve seus documentos regularmente.
• Mantenha Seu Sistema Atualizado: Instale as últimas atualizações do Windows e do Microsoft Office.
• Tenha um Antivírus Confiável: Mantenha seu antivírus atualizado e faça verificações regulares no seu sistema.
• Faça Backups: A melhor forma de proteger seus dados é fazer backups regulares para um disco rígido externo, um serviço de nuvem ou outro local seguro.
• Evite Desligamentos Abruptos: Desligue o computador corretamente para evitar corrupção de arquivos.
• Cuidado com Dispositivos Externos: Ejetar pendrives e HDs externos sem segurança pode corromper arquivos.

Conclusão:

Recuperar um arquivo Word corrompido pode ser um desafio, mas com as técnicas certas e um pouco de paciência, as chances de sucesso são consideravelmente maiores. Lembre-se que cada caso é único, e pode ser necessário experimentar diferentes métodos até encontrar a solução ideal. E, acima de tudo, invista na prevenção para evitar que a perda de um arquivo importante se torne um pesadelo. Boa sorte!