Como retirar o índice remissivo do Word?

Remover um índice remissivo no Word é mais do que simplesmente apagar o bloco de texto onde ele se encontra. Envolve a exclusão tanto da estrutura visível do índice quanto das marcações ocultas que o conectam ao documento. Este artigo detalha como fazer isso de forma completa, evitando sobras de formatação ou entradas indesejadas em futuras versões do índice.

1. Excluindo o índice remissivo visível:

A maneira mais simples de remover o bloco de texto do índice é posicionar o cursor logo antes dele e pressionar a tecla “Delete” repetidamente até que todo o índice seja apagado. Outra opção é selecionar todo o bloco com o mouse e pressionar “Delete” ou “Backspace”.

2. Removendo as marcações de entrada (XE):

A simples exclusão do índice visível não remove as marcações que o geraram. Essas marcações, chamadas de campos XE (Index Entry), permanecem no documento e, caso você tente gerar um novo índice remissivo, elas serão incluídas. Para removê-las completamente, você tem algumas opções:

• Manualmente: Ative a exibição de caracteres não imprimíveis clicando no botão “Mostrar/Ocultar ¶” na guia “Página Inicial”. As marcações de entrada aparecerão como { XE "SeuTermo" }. Você pode então localizá-las e apagá-las individualmente. Este método é mais trabalhoso, mas garante que você remova apenas as entradas desejadas.

• Localizar e Substituir (com cautela!): Este método é mais rápido, mas requer atenção para evitar apagar termos semelhantes que não fazem parte do índice. Na guia “Página Inicial”, clique em “Substituir”. No campo “Localizar”, digite ^d XE (sem as aspas). Deixe o campo “Substituir por” em branco. Clique em “Substituir Tudo”. Este procedimento removerá todas as entradas do índice. Atenção: Certifique-se de que o campo “Localizar” esteja configurado para usar caracteres especiais (^d representa um campo).

• Usando um Macro (para usuários avançados): Para automatizar completamente o processo, especialmente em documentos grandes com muitos índices, é possível criar um macro VBA. Este método é recomendado para usuários com experiência em programação. Um exemplo de código VBA seria:

Sub RemoverTodasAsEntradasDeIndice()
    Dim objField As Field
    For Each objField In ActiveDocument.Fields
        If objField.Type = wdFieldIndexEntry Then
            objField.Delete
        End If
    Next objField
End Sub

3. Lidando com índices remissivos em documentos complexos:

Em documentos com índices remissivos aninhados, subentradas ou formatação específica, o processo de remoção pode ser mais delicado. A exclusão manual das marcações XE, embora mais trabalhosa, garante maior controle e precisão. Revisar cuidadosamente o documento após a remoção, tanto com a exibição de caracteres não imprimíveis ativada quanto desativada, é crucial para assegurar que todas as entradas foram removidas e que a formatação do documento não foi afetada.

Seguindo esses passos, você poderá remover completamente um índice remissivo no Word, eliminando tanto sua apresentação visual quanto suas marcações subjacentes, evitando problemas futuros e garantindo a integridade do seu documento.