Qual atalho para corrigir ortografia no Word?

Muito além do F7: Dominando a Ferramenta de Revisão Ortográfica do Word

O atalho F7 é conhecido por muitos como a solução mágica para corrigir a ortografia no Microsoft Word. E de fato, ele funciona! Mas a funcionalidade de revisão ortográfica do Word vai muito além de uma simples tecla de atalho. Este artigo explora não só o atalho F7, mas também as diversas opções e nuances disponíveis para garantir um texto impecável.

O Atalho F7: Uma Breve Introdução

Sim, pressionar F7 é o caminho mais rápido para iniciar a verificação ortográfica e gramatical no Word. Ao pressionar a tecla, o programa inicia a revisão, indicando erros em sublinhado vermelho (ortografia) e azul (gramática). Um painel chamado “Editor” aparece, exibindo sugestões de correção e permitindo a navegação entre os problemas encontrados. Essa é a solução ideal para uma revisão rápida e eficiente de textos menores.

Mas e textos maiores? E as opções avançadas?

Para documentos extensos ou para um controle mais preciso sobre a correção, o atalho F7 é apenas o começo. A aba “Revisão” na fita de opções do Word oferece um controle bem mais refinado do processo:

• Verificação Ortográfica e Gramatical Manual: Ao invés de usar o atalho F7, você pode acessar a verificação ortográfica e gramatical através da aba “Revisão”, clicando em “Verificar”. Isso permite controlar o início e o fim da verificação, caso você queira analisar apenas uma parte específica do documento.

• Opções de Idioma: Certifique-se de que o idioma do seu documento esteja corretamente configurado. Erros de ortografia podem ocorrer se o idioma estiver incorreto. Você pode alterar o idioma selecionando o texto e, em seguida, na aba “Revisão”, clicando em “Idioma” e escolhendo o idioma desejado.

• Configurações do Editor: O painel “Editor” oferece opções para ignorar erros específicos, adicionar palavras ao dicionário personalizado e até mesmo ajustar as configurações de gramática e estilo. Essa personalização é crucial para evitar falsos positivos e adaptar a ferramenta às suas necessidades.

• Dicionário Personalizado: O Word permite criar um dicionário personalizado com termos específicos da sua área de atuação ou termos que são frequentemente utilizados e, por isso, o Word considera errôneos. Isso minimiza interrupções durante a revisão.

• Integração com o Microsoft Editor (versões mais recentes): Versões mais recentes do Word, particularmente aquelas integradas ao Microsoft 365, contam com a ferramenta Microsoft Editor, que oferece sugestões ainda mais detalhadas sobre clareza, concisão e tom de voz, além de verificação ortográfica e gramatical.

Conclusão:

O atalho F7 é um recurso prático e rápido para a correção ortográfica no Word, mas a ferramenta oferece muito mais do que isso. Dominar as opções disponíveis na aba “Revisão” e customizar as configurações do Editor garante um processo de revisão mais completo, preciso e adaptado às suas necessidades, levando a um texto final impecável. Aproveite ao máximo as funcionalidades do Word para aprimorar seus documentos!