Czy można nie księgować faktur kosztowych?

Czy można nie księgować faktur kosztowych? Mit a rzeczywistość.

Wśród przedsiębiorców, zwłaszcza tych rozpoczynających swoją działalność, krąży mit o możliwości pomijania księgowań niektórych faktur kosztowych, by “zaoszczędzić” na podatku lub uprościć sobie rachunkowość. Niestety, to niebezpieczne i błędne podejście, które może prowadzić do poważnych konsekwencji. Krótko mówiąc: nie, nie można nie księgować faktur kosztowych.

Obowiązek ewidencjonowania wszystkich faktur kosztowych wynika jednoznacznie z przepisów prawa podatkowego i rachunkowości. Ustawa o rachunkowości nakazuje rzetelne i kompletne odzwierciedlanie stanu majątku i sytuacji finansowej firmy. Z kolei przepisy podatkowe, takie jak Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) i Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT), określają zasady rozliczania kosztów uzyskania przychodów, co jest nierozerwalnie związane z prawidłową ewidencją faktur.

Pomijanie faktur kosztowych w księgach rachunkowych prowadzi do szeregu negatywnych konsekwencji:

• Zniekształcenie obrazu finansowego firmy: Sprawozdania finansowe, sporządzane na podstawie niekompletnych danych, nie odzwierciedlają rzeczywistej sytuacji przedsiębiorstwa. To utrudnia podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych i może wprowadzać w błąd potencjalnych inwestorów czy instytucje finansowe.

• Ryzyko kar finansowych: Nieprawidłowe rozliczanie kosztów, wynikające z brakujących faktur, może zostać zakwestionowane przez organy podatkowe. Konsekwencje to kary finansowe, odsetki, a nawet postępowanie karno-skarbowe.

• Utrata korzyści podatkowych: Paradoksalnie, nieksięgowanie faktur kosztowych może prowadzić do zapłacenia wyższego podatku. Prawidłowo udokumentowane koszty zmniejszają podstawę opodatkowania, a tym samym wysokość należnego podatku. Nieksięgowanie faktur pozbawia przedsiębiorcę możliwości skorzystania z tych legalnych ulg.

• Problemy z kontrolą wewnętrzną: Brak kompletnej ewidencji faktur utrudnia kontrolę nad wydatkami firmy i zwiększa ryzyko nadużyć finansowych.

Dlatego kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania firmy, niezależnie od jej wielkości i branży, jest dokładne i terminowe księgowanie wszystkich faktur kosztowych. W razie wątpliwości warto skonsultować się z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym, by uniknąć potencjalnych problemów. Inwestowanie w profesjonalną obsługę księgową to inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność finansową przedsiębiorstwa.