Ile kosztuje płatność kartą za pomocą terminala płatniczego?

Ile naprawdę kosztuje przyjęcie płatności kartą? Rozwikłanie mitu o stałych prowizjach.

Powszechne przekonanie, że płatności kartą są kosztowne dla sprzedawców, jest częściowo prawdziwe, ale szczegóły są bardziej skomplikowane niż sugeruje proste “1,5% – 3,5%”. Koszt akceptacji płatności kartą za pomocą terminala POS nie jest stałą wielkością, a jego ostateczna wysokość zależy od wielu czynników, które często pomija się w ogólnikowych wypowiedziach.

Zamiast skupiać się na widełkach prowizyjnych, które w istocie oscylują wokół 1,5% – 3,5% wartości transakcji, warto przyjrzeć się indywidualnym umowom z operatorami płatności. To właśnie te umowy definiują rzeczywiste koszty. Wiele osób mylnie uważa, że prowizja jest jedynym kosztem. W rzeczywistości, dochodzą do tego opłaty dodatkowe, które mogą znacząco wpłynąć na finalny rachunek.

Czynniki wpływające na rzeczywisty koszt akceptacji płatności:

• Operator płatności: Różni operatorzy oferują różne stawki prowizyjne i dodatkowe opłaty. Niektórzy preferują model prowizyjny oparty na stałej procentowej wartości transakcji, inni mogą oferować modele abonamentowe z niższymi prowizjami, ale stałymi kosztami miesięcznymi. Wybór operatora jest kluczowy dla minimalizacji kosztów.
• Rodzaj transakcji: Koszt może różnić się w zależności od rodzaju karty (Visa, Mastercard, American Express), waluty transakcji czy też metody płatności (np. płatność zbliżeniowa vs. włożenie karty). Niektóre karty mogą wiązać się z wyższymi opłatami interchange, które są przekazywane przez operatora płatności do sprzedawcy.
• Obroty: Wielkość miesięcznych obrotów wpływa na negocjacyjną siłę przedsiębiorstwa. Więksi klienci często uzyskują lepsze warunki cenowe.
• Dodatkowe usługi: Niektóre operatory oferują dodatkowe usługi, takie jak systemy lojalnościowe zintegrowane z terminalem, zaawansowane raportowanie transakcji czy obsługa klienta 24/7, które wiążą się z dodatkową opłatą.
• Opłaty autoryzacyjne: To często pomijany element kosztowy. Opłaty te są pobierane przez instytucje finansowe za autoryzację transakcji i mogą się różnić w zależności od operatora i rodzaju karty.
• Opłaty za utrzymanie terminala: Niektóre umowy obejmują opłaty za konserwację i utrzymanie terminala POS.

Podsumowanie:

Zamiast skupiać się na ogólnych widełkach, przedsiębiorcy powinni dokładnie przeanalizować oferty różnych operatorów płatności, uwzględniając wszystkie koszty, a nie tylko prowizję od transakcji. Porównanie ofert i negocjacje z operatorami mogą przynieść znaczące oszczędności. Zrozumienie wszystkich składowych kosztów umożliwi podjęcie świadomej decyzji i wybór rozwiązania optymalnego dla rozmiarów i specyfiki prowadzonego biznesu.