Ile kosztuje pracownik na pełnym etacie?

Ile naprawdę kosztuje pracownik na pełnym etacie? Pułapki minimalnej pensji i ukryte koszty.

Wiele osób patrząc na ogłoszenie o pracę z minimalnym wynagrodzeniem, skupia się na kwocie brutto 4242 zł (dane na 2024 rok). Niestety, to tylko wierzchołek góry lodowej. Rzeczywisty koszt zatrudnienia pracownika na pełny etat dla pracodawcy jest znacznie wyższy i kryje się w nim szereg dodatkowych opłat, często pomijanych w początkowych kalkulacjach. O ile przykładowe 5174,38 zł (przy minimalnym wynagrodzeniu) oddaje część rzeczywistości, to warto spojrzeć głębiej na “ukryte” koszty, które mogą znacząco wpłynąć na budżet firmy.

Poza oczywistymi składkami ZUS, o których często się mówi, pracodawca musi uwzględnić również:

• Koszty związane z rekrutacją: Ogłoszenia, praca działu HR, ewentualnie usługi agencji rekrutacyjnej to realne wydatki, które ponoszone są jeszcze zanim pracownik rozpocznie pracę.
• Szkolenia i wdrożenie: Nowy pracownik, niezależnie od doświadczenia, wymaga wdrożenia w specyfikę firmy i obowiązki. To generuje koszty szkoleń, materiałów, a także czasu innych pracowników zaangażowanych w proces.
• Narzędzia pracy: Komputer, telefon, oprogramowanie, dostęp do baz danych – to tylko niektóre z narzędzi, które pracodawca musi zapewnić. Ich koszt jest zmienny i zależy od branży oraz stanowiska.
• Przestrzeń biurowa: Czynsz, media, wyposażenie stanowiska pracy – im więcej pracowników, tym wyższe koszty utrzymania biura.
• Benefity pozapłacowe: Pakiety medyczne, karty sportowe, dofinansowanie do posiłków – to elementy, które choć nieobowiązkowe, wpływają na atrakcyjność oferty pracy i generują dodatkowe koszty.
• Koszty administracyjne: Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczanie czasu pracy, obsługa kadrowo-płacowa – to czynności, które wymagają czasu i zasobów.
• Zwolnienia lekarskie i urlopy: Wynagrodzenie chorobowe i urlopowe to kolejne obciążenia, które pracodawca musi uwzględnić w swoim budżecie.

Zatem, planując zatrudnienie nowego pracownika, nie wystarczy skupić się jedynie na kwocie brutto wynagrodzenia. Kluczowe jest dokładne oszacowanie wszystkich kosztów, zarówno tych widocznych, jak i ukrytych, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek i realistycznie zaplanować budżet firmy. Pamiętajmy, że rzeczywisty koszt pracownika może znacznie przekroczyć początkowe wyliczenia bazujące jedynie na pensji i składkach ZUS.