Jakie są opłaty za terminal płatniczy?

Ile kosztuje terminal płatniczy? Rozbijamy koszty na czynniki pierwsze.

Przyjmowanie płatności kartą stało się standardem, a klienci coraz rzadziej noszą przy sobie gotówkę. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność zapewnienia możliwości płatności bezgotówkowych, co wiąże się z kosztami terminala płatniczego. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że opłaty są proste, rzeczywistość jest nieco bardziej skomplikowana. Zamiast skupiać się tylko na procentowej stawce od transakcji, warto zrozumieć, z czego składają się całkowite koszty.

Oprócz samego urządzenia, które możemy kupić na własność lub dzierżawić, musimy liczyć się z kilkoma rodzajami opłat, które wpływają na finalny koszt akceptowania płatności kartą. Nie da się podać jednej uniwersalnej kwoty, ponieważ ostateczna cena zależy od wielu czynników, takich jak: rodzaj terminala, obroty, branża, a nawet negocjowane warunki z dostawcą.

Rozkład kosztów terminala płatniczego:

• Opłata transakcyjna: To podstawowa prowizja pobierana przez operatora terminala (np. firmę dostarczającą terminal, bank) za obsługę każdej transakcji. Zwykle wynosi od 0,5% do 0,8% wartości transakcji, ale może być negocjowana, szczególnie przy dużych obrotach. Im większa wartość transakcji realizowanych przez firmę, tym większa szansa na wynegocjowanie niższej stawki.

• Interchange: Opłata pobierana przez organizację płatniczą (np. Visa, Mastercard) na rzecz banku wydającego kartę. Jej wysokość jest regulowana i zwykle wynosi około 0,2% dla kart debetowych i 0,3% dla kart kredytowych. Ten element kosztu jest stały i niezależny od operatora terminala.

• Prowizja kartowa (obejmująca ewentualne przewalutowanie): To koszty związane z obsługą konkretnego typu karty, np. karty premium, firmowej, a także koszty przewalutowania, jeśli transakcja odbywa się w innej walucie niż PLN. Warto zwrócić uwagę, że niektóre karty, np. korporacyjne, mogą generować wyższe prowizje.

• Dodatkowe opłaty: Oprócz wymienionych powyżej, mogą pojawić się dodatkowe koszty, takie jak: opłata za dzierżawę terminala, opłata za instalację, opłata za serwis, czy opłata za raporty. Przed podpisaniem umowy warto dokładnie przeanalizować wszystkie koszty, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Jak wybrać najkorzystniejszą ofertę?

Kluczem do wyboru optymalnego rozwiązania jest porównanie ofert różnych dostawców. Nie należy skupiać się wyłącznie na najniższej stawce procentowej, ale na całokształcie kosztów, uwzględniając specyfikę swojej działalności. Warto zwrócić uwagę na:

• Rodzaj terminala: Stacjonarny, mobilny, czy zintegrowany z kasą fiskalną?
• Wysokość obrotów: Im wyższe obroty, tym większa szansa na negocjację lepszych warunków.
• Branża: Niektóre oferty są dedykowane konkretnym branżom.
• Dodatkowe usługi: Np. program lojalnościowy, możliwość płatności BLIK.

Dokładna analiza ofert i uwzględnienie wszystkich czynników pozwoli wybrać terminal płatniczy, który będzie najlepiej odpowiadał potrzebom i pozwoli zminimalizować koszty obsługi transakcji bezgotówkowych.