Po co jest prokurent?

Czym jest prokura i do czego upoważnia prokurenta?

Prokura to szczególny rodzaj pełnomocnictwa, przyznawany przez przedsiębiorcę osobie fizycznej do reprezentowania firmy w stosunkach prawnych z osobami trzecimi. Prokurent działa w imieniu przedsiębiorcy, podejmując w jego zastępstwie czynności prawne.

Prokurenta ustanawia się na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego. W umowie tej należy określić zakres jego uprawnień. Może on obejmować:

• Reprezentację firmy przed sądami i innymi organami
• Zawieranie umów w imieniu firmy
• Dokonywanie czynności rozporządzających majątkiem firmy
• Kierowanie działalnością firmy
• Wyznaczanie innych pełnomocników

Prokura może być udzielona ogólna lub ograniczona. Prokura ogólna upoważnia do dokonywania wszelkich czynności prawnych w imieniu firmy, z wyjątkiem tych, które wymagają szczególnego umocowania, np. sprzedaży nieruchomości. Prokura ograniczona upoważnia do dokonywania tylko określonych czynności prawnych, np. zawierania umów o określonej wartości.

Warto pamiętać, że prokura nie jest równoznaczna z pełnym członkostwem w zarządzie spółki. Prokurent nie ma bowiem prawa do podejmowania decyzji strategicznych, takich jak zmiana statutu spółki czy emisja akcji.

Korzyści z ustanowienia prokurenta

Ustanowienie prokurenta wiąże się z wieloma korzyściami dla przedsiębiorcy:

• Odciążenie zarządu: Prokurent może przejąć część obowiązków zarządu, odciążając go w bieżącym zarządzaniu firmą.
• Sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa: Prokurent zapewnia ciągłość działania firmy, nawet w przypadku nieobecności lub choroby zarządu.
• Większa wiarygodność: Prokurent reprezentuje firmę na zewnątrz, co zwiększa jej wiarygodność w oczach kontrahentów.

Obowiązki prokurenta

Prokurent ma obowiązek:

• Działać w najlepszym interesie firmy
• Przestrzegać prawa i zasad uczciwej konkurencji
• Informować zarząd o swoich działaniach
• Składać roczne sprawozdanie ze swojej działalności

W przypadku niedopełnienia swoich obowiązków prokurent może ponieść odpowiedzialność odszkodowawczą wobec firmy.

Wygaśnięcie prokury

Prokura wygasa w następujących przypadkach:

• Odwołanie przez przedsiębiorcę
• Śmierć przedsiębiorcy lub prokurenta
• Likwidacja firmy
• Upływ terminu, na jaki udzielono prokury