Po jakim kursie księgować fakturę?

Po jakim kursie księgować fakturę? Klucz do prawidłowego przeliczenia walut obcych

Prowadzenie księgowości firmy działającej w obrocie międzynarodowym wymaga znajomości zasad przeliczania walut obcych. Kluczowym pytaniem jest: po jakim kursie księgować fakturę wystawioną w walucie innej niż polski złoty? Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od kontekstu, jednak w większości przypadków obowiązuje jasna zasada.

Zgodnie z polskimi przepisami, koszty w walutach obcych muszą być ujęte w księgach rachunkowych w złotych polskich. Nie ma zatem możliwości księgowania faktury w walucie obcej. Konieczne jest jej przeliczenie na PLN. Kluczowym elementem jest zastosowanie właściwego kursu wymiany.

W przypadku większości kosztów, takich jak faktury za towary lub usługi, przeliczenie dokonuje się, stosując średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania kosztu. Ten dzień zazwyczaj pokrywa się z datą wystawienia faktury.

Przykład:

Firma otrzymała fakturę w euro z datą wystawienia 15.10.2023 r. Ostatnim dniem roboczym poprzedzającym 15.10.2023 r. był 13.10.2023 r. Do przeliczenia faktury należy więc użyć średniego kursu EUR/PLN z dnia 13.10.2023 r. Kurs ten można znaleźć na stronie internetowej NBP.

Wyjątki od reguły:

Choć powyższa zasada jest dominująca, istnieją sytuacje, w których zastosowanie może mieć inny dzień. Na przykład, w przypadku faktur z odroczonym terminem płatności, niektóre firmy stosują kurs z dnia płatności faktury. Jednakże, takie podejście wymaga starannego rozważenia i uzasadnienia, a jego zastosowanie powinno być spójne i konsekwentne w całej księgowości firmy. W razie wątpliwości, zaleca się skonsultowanie się z księgowym lub doradcą podatkowym.

Podsumowanie:

Dokładne i terminowe przeliczenie walut obcych jest kluczowe dla prawidłowego prowadzenia księgowości. Zastosowanie średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania kosztu (zwykle datę wystawienia faktury) zapewnia zgodność z polskimi przepisami. Pamiętajmy jednak o potencjalnych wyjątkach i zawsze dążymy do zachowania spójności i przejrzystości w dokumentacji księgowej. W razie jakichkolwiek wątpliwości, warto zasięgnąć porady specjalisty.