Co zawrzeć w referencjach?

Co zawrzeć w referencjach? Klucz do skutecznej rekomendacji

Referencje to potężne narzędzie w procesie rekrutacji. Dobrze napisana rekomendacja może przeważyć szalę na korzyść kandydata, otwierając drzwi do wymarzonej pracy. Niestety, wiele referencji to ogólnikowe, nic nie wnoszące listy pochwalne, które nie dają rekrutowi pełnego obrazu kandydata. Jak więc napisać referencje, które rzeczywiście będą miały znaczenie? Kluczem jest precyzja, konkret i obiektywizm.

Poza utartymi schematami – skup się na szczegółach:

Standardowe formułki, takie jak “pracowity” czy “sumienny”, nie mówią rekrutowi nic konkretnego. Zamiast ogólników, skup się na precyzyjnym opisie obowiązków kandydata, ilustrując je konkretnymi przykładami. Nie wystarczy napisać, że kandydat “był odpowiedzialny za obsługę klienta”. Lepszym rozwiązaniem będzie opisanie zakresu tej obsługi, np. “odpowiadał za kontakt z kluczowymi klientami z sektora IT, zarządzając portfelem o wartości X złotych”.

Umiejętności poparte dowodami:

Wymieniając umiejętności kandydata, podaj konkretne przykłady, które je potwierdzają. Zamiast pisać, że kandydat jest “dobrym negocjatorem”, opisz sytuację, w której jego umiejętności negocjacyjne przyniosły firmie wymierne korzyści, np. “dzięki skutecznym negocjacjom z dostawcą X, udało mu się obniżyć koszty zakupu o Y%”.

Zaangażowanie mierzone wynikami:

Zaangażowanie w pracę to ważny aspekt, ale należy go pokazać poprzez osiągnięcia. Zamiast pisać, że kandydat był “zaangażowany w realizację projektów”, opisz konkretny projekt, w którym brał udział, i wymień jego wkład w osiągnięcie sukcesu, np. “jako lider zespołu, skutecznie zarządzał projektem X, dostarczając go przed terminem i w ramach budżetu”.

Obiektywizm i wiarygodność:

Referencja powinna być obiektywna. Nie bój się wspomnieć o obszarach, w których kandydat mógłby się rozwijać. Taka szczerość zwiększa wiarygodność rekomendacji. Pamiętaj jednak, aby sformułować to konstruktywnie, np. “chociaż prezentacje publiczne nie były jego najsilniejszą stroną na początku współpracy, to dzięki systematycznej pracy znacznie poprawił swoje umiejętności w tym zakresie”.

Dane kontaktowe – klucz do weryfikacji:

Niezbędnym elementem referencji są dane kontaktowe osoby wystawiającej rekomendację: imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu i adres e-mail. Umożliwia to rekrutowi weryfikację autentyczności referencji i zadanie dodatkowych pytań.

Pamiętaj, że dobrze napisana referencja to inwestycja w przyszłość kandydata. Stosując się do powyższych wskazówek, możesz stworzyć rekomendację, która rzeczywiście będzie miała znaczenie i pomoże kandydatowi osiągnąć sukces w procesie rekrutacji.