Jaki kurs do kosztu?

Jaki kurs waluty zastosować przy rozliczaniu kosztów? Kluczem jest średni kurs NBP.

Rozliczanie kosztów w walutach obcych może wydawać się skomplikowane, jednak przestrzeganie kilku prostych zasad gwarantuje zgodność z prawem i przejrzystość finansów. Najważniejszym elementem jest wybór właściwego kursu wymiany waluty. W Polsce, dla celów księgowych i podatkowych, decydujący jest średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP).

Unikajmy pułapek związanych z wykorzystaniem kursów banków, kantorów czy innych źródeł. Choć mogą się one wydawać atrakcyjne w danym momencie, ich zastosowanie przy rozliczaniu kosztów może prowadzić do problemów z urzędami skarbowymi. Wynika to z faktu, że różne instytucje stosują różne metody wyceny walut, co utrudnia weryfikację i audyt. Użycie średniego kursu NBP eliminuje takie ryzyko.

Jaki jest zatem właściwy sposób postępowania?

Kluczowy jest moment ustalania kursu. Należy pobrać średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed datą wystawienia faktury lub datą dokonania wydatku, w zależności od tego, który dokument jest podstawą rozliczenia. To właśnie ten kurs powinien być wykorzystany do przeliczenia kosztu w walucie obcej na złotówki polskie.

Przykład: Jeżeli faktura została wystawiona 15 listopada 2023 roku (dzień roboczy), to do przeliczenia kosztów należy zastosować średni kurs NBP z dnia 14 listopada 2023 roku (ostatni dzień roboczy przed 15 listopada). W przypadku, gdy 15 listopada jest świętem, a ostatnim dniem roboczym był 14 listopada, również należy zastosować kurs z 14 listopada.

Dlaczego średni kurs NBP jest tak ważny?

Zastosowanie średniego kursu NBP gwarantuje:

• Zgodność z przepisami prawa: Użycie tego kursu jest zgodne z polskimi przepisami podatkowymi i rachunkowości. Zastosowanie innych kursów może skutkować korektą deklaracji podatkowych lub innymi konsekwencjami.
• Przezroczystość rozliczeń: Użycie jasno określonego i publicznie dostępnego kursu eliminuje wszelkie wątpliwości co do zasadności zastosowanej metody przeliczenia.
• Uproszczenie procesu: Wybór średniego kursu NBP upraszcza proces rozliczania kosztów, eliminując konieczność poszukiwania i uzasadniania wyboru innych kursów.
• Bezpieczeństwo prawne: Zastosowanie kursu NBP chroni przed potencjalnymi sporami z urzędem skarbowym.

Podsumowując, dla prawidłowego i bezpiecznego rozliczenia kosztów w walutach obcych, zawsze należy korzystać ze średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego datę faktury lub datę poniesienia wydatku. Jest to jedyny sposób, który gwarantuje pełną zgodność z prawem i transparentność rozliczeń.