Co dalej po akcie notarialnym?

Co dalej po akcie notarialnym? Krok po kroku do pełnego przejęcia nieruchomości

Akt notarialny podpisany, klucze w ręku – to moment ogromnej radości dla nowego właściciela nieruchomości. Jednakże, proces przejęcia nie kończy się na tym uroczystym podpisie. Przed nowym właścicielem stoi jeszcze szereg formalności, które należy dopełnić, aby cieszyć się pełnią posiadania i uniknąć niepotrzebnych komplikacji. Niniejszy artykuł pomoże Państwu sprawnie przejść przez ten etap, skupiając się na aspektach często pomijanych w ogólnych poradnikach.

1. Zawiadomienie odpowiednich instytucji:

Poza oczywistym zgłoszeniem zmiany danych w firmach dostarczających media (energetyka, wodociągi, gazownia), co zazwyczaj wymaga dostarczenia aktu notarialnego, istotne jest również poinformowanie innych podmiotów. Mowa tu m.in. o:

• Urzędzie Skarbowym: Zmiana adresu zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej wymaga aktualizacji danych w urzędzie skarbowym. Niezależnie od tego, czy nieruchomość jest miejscem zamieszkania, czy też siedzibą firmy, obowiązek ten należy wypełnić.
• Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS): Jeśli nieruchomość jest związana z prowadzoną działalnością gospodarczą, konieczne jest zaktualizowanie danych w ZUS.
• Banku (w przypadku kredytu hipotecznego): W przypadku zakupu nieruchomości na kredyt, należy poinformować bank o dokonaniu aktu notarialnego i przekazaniu własności. Bank będzie wymagał potwierdzenia przejęcia nieruchomości.
• Wspólnota mieszkaniowa (w przypadku nieruchomości w budynku wielorodzinnym): Nowy właściciel powinien skontaktować się ze wspólnotą mieszkaniową, przekazać kopię aktu notarialnego i uregulować wszelkie należności związane z utrzymaniem nieruchomości.

2. Uregulowanie spraw związanych z poprzednim właścicielem:

Nie należy zapominać o kilku ważnych aspektach związanych z poprzednim właścicielem:

• Rozliczenie mediów: Przed podpisaniem aktu notarialnego, należy uzgodnić z poprzednim właścicielem dokładne rozliczenie zużycia mediów. Uniknie się w ten sposób nieporozumień i sporów po przejęciu nieruchomości. Warto to potwierdzić pisemnie.
• Sprawdzenie stanu liczników: Przed przejęciem nieruchomości, należy dokładnie sprawdzić stan wszystkich liczników – wody, prądu, gazu – i dokonać odczytów w obecności sprzedającego, aby uniknąć rozbieżności w późniejszych rozliczeniach.
• Przekazanie kluczy i dokumentów: Formalny przekaz kluczy i wszelkich istotnych dokumentów związanych z nieruchomością (np. instrukcje obsługi urządzeń, gwarancje) powinien nastąpić po uregulowaniu wszystkich należności i potwierdzeniu rozliczeń.

3. Zabezpieczenie nieruchomości:

Po przejęciu nieruchomości, należy zadbać o jej odpowiednie zabezpieczenie. Dotyczy to nie tylko zabezpieczenia przed włamaniem, ale również sprawdzenia stanu technicznego instalacji i ewentualnej konieczności przeprowadzenia remontów.

Podsumowanie:

Przejęcie nieruchomości po akcie notarialnym to proces złożony, wymagający systematycznego podejścia i uwagi do szczegółów. Docieranie do informacji i planowanie poszczególnych kroków, jak opisano powyżej, pozwoli uniknąć późniejszych komplikacji i zapewni spokojne i bezproblemowe użytkowanie nowo nabytej własności. W razie wątpliwości, warto skorzystać z porady prawnika lub notariusza.