Jak mają wyglądać referencje?

Jak napisać referencje, które rzeczywiście pomogą?

Referencje to ważny element procesu rekrutacyjnego. Często stanowią one języczek u wagi, decydujący o wyborze danego kandydata. Dlatego tak istotne jest, aby były one rzetelne, konkretne i dobrze napisane. Niestety, wiele referencji to ogólniki, które niewiele mówią o rzeczywistych kompetencjach kandydata. Jak zatem napisać referencje, które będą wartościowe i przekonujące dla potencjalnego pracodawcy?

Kluczem do napisania skutecznych referencji jest odejście od ogólnych sformułowań i skupienie się na konkretnych przykładach. Zamiast pisać, że kandydat jest “pracowity” i “zaangażowany”, lepiej opisać sytuację, która ilustruje te cechy. Na przykład: “Pani Anna, podczas realizacji projektu X, wykazała się wyjątkowym zaangażowaniem, pracując nad nim również poza standardowymi godzinami pracy, aby dotrzymać terminu. Jej determinacja przyczyniła się do sukcesu całego przedsięwzięcia.”

Poza konkretnymi przykładami, wartościowe referencje powinny zawierać:

• Jasno określone ramy czasowe współpracy: Należy precyzyjnie wskazać okres, w którym kandydat pracował w danej firmie/instytucji. Unikajmy sformułowań typu “przez kilka lat”.
• Szczegółowy opis roli i zakresu obowiązków: Ważne jest, aby potencjalny pracodawca wiedział, jakie zadania realizował kandydat i na jakim poziomie odpowiedzialności. Im precyzyjniej opisane stanowisko, tym lepiej.
• Wymierne osiągnięcia: Zamiast pisać, że kandydat “osiągnął dobre wyniki”, lepiej podać konkretne dane, np. “Pani Anna zwiększyła sprzedaż o 15% w ciągu ostatniego roku”.
• Informacje o umiejętnościach miękkich, poparte przykładami: Jeśli piszemy, że kandydat jest “dobrym graczem zespołowym”, warto opisać sytuację, która to potwierdza. Na przykład: “Pan Jan skutecznie moderował spotkania zespołu projektowego, dbając o to, aby każdy miał możliwość wypowiedzenia się.”
• Kontakt do osoby udzielającej referencji: Podanie numeru telefonu i adresu e-mail zwiększa wiarygodność referencji i umożliwia potencjalnemu pracodawcy weryfikację informacji.

Czego unikać w referencjach?

• Ogólników i pustych frazesów: Unikajmy sformułowań typu “sumienny”, “odpowiedzialny”, “kreatywny”, bez poparcia ich konkretnymi przykładami.
• Subiektywnych opinii: Referencje powinny być obiektywne i oparte na faktach. Unikajmy osobistych komentarzy i ocen.
• Nieprawdziwych informacji: Pamiętajmy, że referencje to dokument, który może mieć wpływ na karierę kandydata. Podawanie nieprawdziwych informacji jest nieetyczne i może mieć negatywne konsekwencje.

Pamiętając o tych wskazówkach, możemy napisać referencje, które będą wartościowym wsparciem dla kandydata w procesie rekrutacji i pomogą mu zaprezentować swoje kompetencje w najlepszym świetle.