Co z niewykorzystanym urlopem za poprzedni rok?

Przepadł Ci urlop? Niekoniecznie! Rozwiewamy wątpliwości o niewykorzystanym urlopie.

Wiele osób błędnie zakłada, że niewykorzystany urlop z poprzedniego roku przepada z końcem marca kolejnego roku. To mit! Prawo do zaległego wypoczynku wygasa dopiero po trzech latach od zakończenia roku, w którym urlop nam przysługiwał. Oznacza to, że urlop z 2022 roku przedawni się dopiero z końcem 2025 roku, urlop z 2023 z końcem 2026, i tak dalej. Warto to zapamiętać, bo daje nam to znacznie więcej czasu na wykorzystanie zaległego wypoczynku, niż powszechnie się uważa.

Trzyletni termin przedawnienia jest nieprzekraczalny i obowiązuje obie strony stosunku pracy – zarówno pracownika, jak i pracodawcę. Po tym czasie ani pracownik nie może domagać się udzielenia zaległego urlopu, ani pracodawca nie może go zobowiązać do jego wykorzystania. Warto podkreślić, że mówimy tu o przedawnieniu roszczenia, a nie o samym urlopie, który jako prawo pracownika jest niezbywalny.

Co ważne, trzyletni termin przedawnienia biegnie niezależnie dla każdego roku kalendarzowego. Jeśli więc nie wykorzystaliśmy części urlopu z 2022, 2023 i 2024 roku, to każdy z tych urlopów przedawni się w innym terminie.

Należy jednak pamiętać, że pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi zaległego urlopu w roku następującym po roku, w którym urlop ten przysługiwał. Nie oznacza to jednak, że pracownik musi ten urlop wykorzystać. Pracodawca może jedynie zachęcać do jego wykorzystania, planując urlopy, proponując konkretne terminy, ale nie może go do tego zmusić (poza wyjątkowymi sytuacjami, np. zamknięcia zakładu pracy). Dopiero po upływie trzech lat traci on możliwość wyegzekwowania wykorzystania tego urlopu.

Podsumowując, mit o przepadaniu urlopu z końcem marca to pułapka, w którą wpada wiele osób. Pamiętajmy o trzyletnim terminie przedawnienia i planujmy swój wypoczynek tak, aby w pełni korzystać z przysługującego nam prawa do urlopu. W razie wątpliwości warto skonsultować się z działem kadr lub specjalistą z zakresu prawa pracy.