Czy prezes spółki musi być zatrudniony?

Czy prezes spółki musi być zatrudniony? Niejednoznaczna odpowiedź.

Kwestia zatrudnienia prezesa spółki budzi wiele wątpliwości. Wbrew powszechnemu przekonaniu, nie jest on prawnie zobowiązany do posiadania stosunku pracy z firmą. Powszechnie panuje jednak przekonanie, że prezes to osoba zatrudniona na etacie. Dlaczego więc takie rozbieżności?

Kluczowe jest rozróżnienie między powołaniem na stanowisko a zatrudnieniem. Powołanie prezesa, jak i innych członków zarządu, następuje na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników (w spółce z o.o.) lub walnego zgromadzenia (w spółce akcyjnej). Ta uchwała stanowi podstawę prawną pełnienia funkcji, definiując zakres obowiązków i uprawnień. Sama jednak nie determinuje formy współpracy.

Dopiero po powołaniu prezesa pojawia się pytanie o formę współpracy, a ta może przybrać dwie główne postaci:

• Umowa o pracę: Jest to najpopularniejsze rozwiązanie. Zapewnia prezesowi szereg praw i zabezpieczeń wynikających z Kodeksu pracy, takich jak prawo do urlopu, zasiłków chorobowych, czy minimalnego wynagrodzenia. Umowa precyzuje wysokość wynagrodzenia, ewentualne premie, dodatki i inne świadczenia. To opcja zapewniająca stabilność i jasne ramy prawne dla obu stron.

• Umowa cywilnoprawna (np. zlecenie, o dzieło): To rozwiązanie mniej popularne, ale możliwe. W tym przypadku prezes nie jest pracownikiem w rozumieniu Kodeksu pracy, a jego wynagrodzenie może być uzależnione od osiągniętych rezultatów lub wykonanej pracy. Taka forma współpracy oferuje większą elastyczność, ale jednocześnie wiąże się z mniejszą ochroną socjalną dla prezesa. Kluczowa jest tutaj precyzja sformułowania umowy, aby uniknąć nieporozumień co do zakresu obowiązków i odpowiedzialności.

Podsumowując, prezes spółki nie musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Możliwe jest powołanie go na stanowisko i uregulowanie współpracy za pomocą umowy cywilnoprawnej. Wybór odpowiedniej formy zależy od wielu czynników, takich jak specyfika działalności spółki, oczekiwania wspólników oraz preferencje samego prezesa. Jednak niezależnie od wybranej formy, kluczowa jest staranna analiza prawna i sporządzenie jasnej, przejrzystej umowy, precyzyjnie określającej prawa i obowiązki obu stron. W przeciwnym razie mogą pojawić się późniejsze problemy, potencjalnie prowadzące do sporów i nieporozumień.