Czy udostępnianie danych osobowych jest legalne?

Udostępnianie danych osobowych – granica między legalnością a naruszeniem prawa

W dzisiejszym świecie, zdominowanym przez cyfrową komunikację i technologie informacyjne, udostępnianie danych osobowych stało się nieodłącznym elementem życia. Od zakupów online, przez korzystanie z mediów społecznościowych, po korzystanie z usług publicznych – nieustannie przekazujemy informacje o sobie. Ale czy każde takie udostępnienie jest zgodne z prawem? Odpowiedź, niestety, nie jest jednoznaczna.

Zgodnie z polskim prawem, a konkretnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), udostępnianie danych osobowych jest dopuszczalne, ale tylko pod ściśle określonymi warunkami. Nie wystarczy stwierdzenie, że udostępnianie jest „niezbędne”. Musi ono spełniać szereg kryteriów, które gwarantują ochronę praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Kluczowym aspektem jest prawnie uzasadniony cel. Administrator danych (np. sklep internetowy, bank, instytucja publiczna) musi jasno określić, dlaczego potrzebuje danych i w jaki sposób ich przetwarzanie (w tym udostępnianie) służy osiągnięciu tego celu. Cel ten nie może być dowolny – musi mieć solidne podstawy prawne, np. wypełnienie obowiązku prawnego, realizację umowy, czy też ochronę interesów życiowych osoby, której dane dotyczą.

Dodatkowo, udostępnianie musi być proporcjonalne do celu. Administrator danych może udostępnić tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do jego osiągnięcia. Udostępnienie większego zakresu danych, niż jest to konieczne, stanowi naruszenie RODO.

Kolejnym istotnym elementem jest przestrzeganie zasad minimalizacji i ograniczenia celu. Oznacza to, że dane powinny być zbierane tylko w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji konkretnego celu, i nie mogą być przetwarzane w sposób sprzeczny z tym celem.

Na koniec, kluczowa jest ochrona praw i wolności osoby, której dane dotyczą. Administrator danych musi zapewnić odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych, ich utracie lub nieprawidłowemu wykorzystaniu. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Podsumowując, udostępnianie danych osobowych nie jest samo w sobie nielegalne, ale jest dopuszczalne jedynie wówczas, gdy spełnione są wszystkie wyżej wymienione warunki. Nieznajomość prawa nie zwalnia z odpowiedzialności, dlatego zarówno administratorzy danych, jak i osoby, którym dane są udostępniane, powinni dokładnie zapoznać się z przepisami RODO i zadbać o przestrzeganie ich postanowień. W razie wątpliwości, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych.