Jak zgłosić do ZUS pracownika?

Jak zgłosić pracownika do ZUS?

Pracodawca jest zobowiązany do zgłoszenia nowego pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy. Można to zrobić online za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS lub programu do obsługi kadr i płac obsługującego bezpośrednie wysyłanie deklaracji.

Zgłoszenie online

Aby zgłosić pracownika online, należy:

1. Zalogować się na swoje konto PUE ZUS.
2. Wybrać zakładkę “Zgłoszenia/odprowadzanie składek”.
3. Kliknąć “ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczeń”.
4. Wypełnić formularz zgłoszeniowy, podając dane pracownika, rodzaj umowy oraz datę nawiązania stosunku pracy.
5. Podpisać zgłoszenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym.
6. Wysłać zgłoszenie.

Zgłoszenie za pomocą programu

Jeśli pracodawca używa programu do obsługi kadr i płac, który obsługuje bezpośrednie wysyłanie deklaracji do ZUS, można zgłosić pracownika za jego pomocą. Proces zgłoszenia może się różnić w zależności od używanego oprogramowania.

Dane niezbędne do zgłoszenia

Aby zgłosić pracownika do ZUS, należy podać następujące dane:

• Imię i nazwisko pracownika
• Numer PESEL (jeśli go posiada)
• Data urodzenia
• Adres zamieszkania
• Rodzaj umowy o pracę
• Data nawiązania stosunku pracy
• Kod zawodu (jeśli dotyczy)
• Numer grupy zawodowej (jeśli dotyczy)

Konsekwencje niezgłoszenia pracownika

Niezgłoszenie pracownika do ZUS w terminie skutkuje karami finansowymi. Wysokość kary zależy od liczby niezgłoszonych pracowników i okresu, w którym nie byli zgłoszeni.

Pamiętaj!

Obowiązek zgłoszenia pracownika do ZUS spoczywa na pracodawcy. Pracownik nie musi zgłaszać się do ubezpieczeń samodzielnie.