Jaki procent wynagrodzenia zabiera agencja pracy?

Ile kosztuje pośrednictwo agencji pracy? Rzeczywisty koszt dla pracodawcy.

W poszukiwaniu pracowników firmy coraz częściej korzystają z usług agencji rekrutacyjnych. Jednakże wielu pracodawców zastanawia się, jaki rzeczywisty koszt generuje współpraca z tego typu podmiotem. Wbrew obiegowym opiniom, nie jest to stała, prosta kwota, a jej wysokość zależy od wielu czynników. W tym artykule skupimy się na analizie kosztów w kontekście stanowisk produkcyjnych, rozprawiając się z mitami i przedstawiając rzeczywisty obraz sytuacji.

Często spotykanym modelem rozliczeń jest tzw. success fee, czyli opłata pośrednictwa naliczana po skutecznym obsadzeniu stanowiska. W przypadku pracowników produkcyjnych, kwota ta waha się znacząco, co budzi wiele wątpliwości. Powszechne są szacunki mówiące o 80% do 130% miesięcznego wynagrodzenia brutto pracownika. Należy jednak zauważyć, że ten zakres jest bardzo szeroki i jego dokładna interpretacja wymaga głębszego przeanalizowania.

Dlaczego tak duży rozrzut?

Różnice w wysokości success fee wynikają z kilku kluczowych czynników:

• Złożoność rekrutacji: Poszukiwanie pracownika na proste stanowisko produkcyjne będzie mniej kosztowne niż rekrutacja specjalisty z rzadkimi umiejętnościami. Agencja, która musi poświęcić więcej czasu i zasobów na znalezienie odpowiedniego kandydata, naturalnie naliczy wyższą prowizję.
• Doświadczenie agencji: Znane i cenione agencje, dysponujące rozległą bazą kandydatów i efektywnymi metodami rekrutacji, mogą negocjować wyższe stawki. Mniejsze agencje, często specjalizujące się w konkretnych branżach, mogą oferować bardziej konkurencyjne ceny.
• Umowa z agencją: Negocjacje odgrywają kluczową rolę. Wielkość success fee jest przedmiotem rozmów i zależy od indywidualnych ustaleń pomiędzy pracodawcą a agencją. Wartość ta może zostać obniżona w przypadku długoterminowej współpracy lub przy większej liczbie obsadzanych stanowisk.
• Dodatkowe usługi: Agencje często oferują pakiet usług wykraczający poza samo znalezienie kandydata. Mogą one obejmować m.in. wsparcie w procesie onboardingu, testowanie kandydatów czy prowadzenie szkoleń. Te dodatkowe usługi wpływają na ostateczną cenę.

Roczny koszt – perspektywa długoterminowa:

Zamiast skupiać się jedynie na miesięcznej opłacie, warto spojrzeć na koszt w perspektywie rocznej. Zakładając, że opłata wynosi np. 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto, koszt ten przekłada się na około 8,3% rocznego wynagrodzenia brutto pracownika. W przypadku niższych lub wyższych stawek, procent ten będzie odpowiednio mniejszy lub większy, zawsze jednak pozostając w przedziale wspomnianym we wstępie (6,5%-11%).

Podsumowanie:

Koszt współpracy z agencją rekrutacyjną przy obsadzaniu stanowisk produkcyjnych jest zmienny i zależy od wielu czynników. Chociaż widełki 80%-130% miesięcznego wynagrodzenia brutto wydają się szerokie, należy pamiętać, że reprezentują one jedynie orientacyjny zakres. Dokładna cena jest przedmiotem negocjacji i zależy od indywidualnych potrzeb oraz możliwości obu stron. Kluczowe jest dokładne przeanalizowanie oferty agencji, zwrócenie uwagi na wszystkie oferowane usługi oraz umiejętne negocjowanie warunków współpracy.