Jakie nieobecności obniżają wymiar czasu pracy?

Nieobecności a wymiar czasu pracy: kiedy godziny “znikają”?

Wymiar czasu pracy, czyli liczba godzin, jaką pracownik powinien przepracować w danym okresie, nie jest stałą i może ulegać zmianom. Oprócz oczywistych sytuacji, jak zmiana etatu, wpływ na niego mają również usprawiedliwione nieobecności. Wiele osób błędnie zakłada, że skoro nieobecność jest usprawiedliwiona, to nie wpływa na wymiar czasu pracy. Nic bardziej mylnego.

Zgodnie z przepisami, wymiar czasu pracy obniża się o liczbę godzin, które pracownik miałby przepracować w czasie usprawiedliwionej nieobecności, gdyby był obecny w pracy. Kluczowe jest tu odniesienie do ustalonego harmonogramu. Oznacza to, że nieobecność w dniu, w którym pracownik i tak miałby wolne zgodnie z grafikiem, nie obniża jego wymiaru czasu pracy.

Najczęstszym przykładem takiej sytuacji jest zwolnienie lekarskie (L4). Jeżeli pracownik przebywa na zwolnieniu w dni, w które normalnie pracowałby np. 8 godzin dziennie, to jego wymiar czasu pracy za ten okres zmniejszy się właśnie o te 8 godzin za każdy dzień zwolnienia. Analogicznie sytuacja wygląda w przypadku innych usprawiedliwionych nieobecności, takich jak:

• opieka nad członkiem rodziny: Wymiar czasu pracy obniży się o liczbę godzin, które pracownik miałby przepracować w czasie sprawowania opieki.
• urczenie okolicznościowe: Jeżeli urlop okolicznościowy przypada na dzień roboczy pracownika, to wymiar czasu pracy ulegnie obniżeniu o liczbę godzin przewidzianych w harmonogramie na ten dzień.
• konieczność stawiennictwa na wezwanie organu administracji publicznej lub sądu: Podobnie jak w poprzednich przypadkach, decydujący jest harmonogram pracy.

Warto podkreślić, że obniżenie wymiaru czasu pracy nie wpływa na prawo do wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności, o ile pracownikowi przysługuje takie prawo (np. wynagrodzenie chorobowe, zasiłek opiekuńczy). Chodzi tu o techniczne dostosowanie wymiaru do faktycznie przepracowanych godzin.

Znajomość tych zasad pozwala uniknąć nieporozumień i ułatwia prawidłowe rozliczanie czasu pracy. W razie wątpliwości, zawsze warto skonsultować się z działem kadr lub specjalistą z zakresu prawa pracy.