Kiedy najkorzystniej złożyć wypowiedzenie?

Kiedy złożyć wypowiedzenie, by zminimalizować stres i zapewnić sobie korzystne warunki?

Decyzja o odejściu z pracy rzadko przychodzi łatwo. Poza emocjonalnym aspektem, istotny jest również pragmatyczny, związany z formalnościami i zapewnieniem sobie jak najbardziej płynnego przejścia do nowej roli. Kluczowym elementem tego procesu jest odpowiedni moment złożenia wypowiedzenia. Kiedy zatem jest ten najlepszy czas?

Nie istnieje uniwersalna odpowiedź na to pytanie, ponieważ optymalny termin wypowiedzenia jest ściśle powiązany z indywidualną sytuacją pracownika. Trzeba wziąć pod uwagę szereg czynników, które mogą znacząco wpłynąć na przebieg okresu wypowiedzenia oraz ostateczny efekt.

Kluczowe aspekty do rozważenia:

• Okres wypowiedzenia: To fundamentalna kwestia. Długość okresu wypowiedzenia jest regulowana przepisami prawa pracy i zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Zazwyczaj wynosi on:

  • 2 tygodnie – przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy,
  • 1 miesiąc – przy zatrudnieniu od 6 miesięcy do 3 lat,
  • 3 miesiące – przy zatrudnieniu powyżej 3 lat.
    Należy precyzyjnie określić datę rozpoczęcia i zakończenia okresu wypowiedzenia, aby uniknąć nieporozumień. Dobrym pomysłem jest skonsultowanie się z działem kadr w celu upewnienia się, że rozumiesz zasady dotyczące Twojej sytuacji.

• Zakończenie ważnych projektów: Profesjonalne podejście zakłada dołożenie starań, aby w miarę możliwości dokończyć kluczowe projekty, nad którymi pracujesz. Jeżeli jest to niemożliwe, zadbaj o rzetelne udokumentowanie postępów i przekazanie niezbędnych informacji osobom, które przejmą Twoje obowiązki. To buduje Twoją reputację jako osoby odpowiedzialnej i godnej zaufania.

• Dostępność zastępstwa: Realistycznie oceń, ile czasu zajmie wdrożenie nowej osoby na Twoje stanowisko. Im bardziej skomplikowane są Twoje zadania, tym dłużej może trwać przekazywanie obowiązków. Zastanów się, czy możesz aktywnie uczestniczyć w procesie rekrutacji i szkolenia następcy, co znacząco ułatwi przejście dla pracodawcy.

• Planowane urlopy: Unikaj składania wypowiedzenia tuż przed planowanym dłuższym urlopem. Może to utrudnić proces przekazywania obowiązków i wywołać niepotrzebny stres zarówno dla Ciebie, jak i dla pracodawcy. Zamiast tego, spróbuj złożyć wypowiedzenie po powrocie z urlopu lub przed jego rozpoczęciem, dając sobie i firmie odpowiedni czas na przygotowania.

• Ważne wydarzenia firmowe: Rozważ kalendarz wydarzeń firmowych. Złożenie wypowiedzenia w trakcie np. podsumowania rocznego, ważnej konferencji, czy tuż przed audytem, może być odebrane negatywnie. Staraj się wybrać moment, w którym Twoje odejście nie spowoduje dodatkowych komplikacji w funkcjonowaniu firmy.

Podsumowując, optymalny czas na złożenie wypowiedzenia to taki, który uwzględnia Twoje indywidualne okoliczności, pozwala na profesjonalne przekazanie obowiązków i minimalizuje negatywny wpływ na firmę. Z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanuj ten krok, by zakończyć współpracę w pozytywnej atmosferze i zyskać dobrą opinię na przyszłość. Pamiętaj, że Twoje zachowanie w trakcie okresu wypowiedzenia może mieć wpływ na referencje, jakie otrzymasz od byłego pracodawcy.