Jak w Excelu zrobić funkcję?

Tworzenie własnych funkcji w Excelu – wykraczając poza wbudowane możliwości

Excel słynie z bogactwa wbudowanych funkcji, które znacznie usprawniają pracę z danymi. Jednakże, w zaawansowanych zastosowaniach, może zaistnieć potrzeba stworzenia własnej funkcji, która będzie spełniała specyficzne wymagania użytkownika. Choć Excel nie oferuje bezpośrednio narzędzia do tworzenia funkcji w sensie programowania obiektowego, możemy osiągnąć podobny efekt za pomocą makr VBA (Visual Basic for Applications). To właśnie na tej możliwości skupimy się w tym artykule.

W przeciwieństwie do prostego wpisywania formuł z wbudowanymi funkcjami, tworzenie makra VBA wymaga nieco większej wiedzy programistycznej. Nie będziemy jednak zagłębiać się w zaawansowane techniki programowania. Zamiast tego, pokażemy prosty przykład, który zilustruje podstawową zasadę.

Załóżmy, że potrzebujemy funkcji, która obliczy cenę brutto na podstawie ceny netto i stawki VAT. Wbudowane funkcje Excela pozwalają na to, ale stworzenie własnej funkcji może być pomocne, gdy ten sam typ obliczeń musimy powtarzać wielokrotnie w różnych arkuszach lub projektach.

Kroki tworzenia własnej funkcji w VBA:

1. Otwieranie edytora VBA: Naciśnij klawisze Alt + F11. Otworzy się okno edytora Visual Basic.

2. Wstawianie modułu: W menu “Wstaw” wybierz “Moduł”. Powinien pojawić się nowy moduł w oknie projektu.

3. Pisanie kodu: Wpisz następujący kod w module:

Function CenaBrutto(CenaNetto As Double, StawkaVAT As Double) As Double
  CenaBrutto = CenaNetto * (1 + StawkaVAT / 100)
End Function

Ten kod definiuje funkcję CenaBrutto, która przyjmuje dwa argumenty: CenaNetto (cena netto jako liczba zmiennoprzecinkowa) i StawkaVAT (stawka VAT jako liczba zmiennoprzecinkowa). Funkcja zwraca cenę brutto, obliczoną jako cena netto pomnożona przez 1 plus stawka VAT podzielona przez 100.

4. Zamykanie edytora VBA: Zamknij edytor VBA (Alt + Q lub przycisk “Zamknij”).

5. Używanie funkcji w arkuszu: Teraz możesz używać swojej własnej funkcji w arkuszu kalkulacyjnym, tak jak każdej innej funkcji wbudowanej w Excelu. Na przykład, wpisując =CenaBrutto(100;23) w komórce, otrzymasz cenę brutto dla ceny netto 100 zł i stawki VAT 23%.

Podsumowanie:

Choć tworzenie własnych funkcji w Excelu wymaga znajomości podstaw VBA, oferuje to znaczną elastyczność i możliwość automatyzacji złożonych obliczeń. Powyższy przykład to jedynie punkt wyjścia. W bardziej zaawansowanych zastosowaniach można tworzyć znacznie bardziej skomplikowane funkcje, korzystając z różnych instrukcji i funkcji VBA. Pamiętaj jednak, że dobrze zaprojektowana funkcja VBA powinna być czytelna, efektywna i dobrze udokumentowana, aby ułatwić jej późniejszą modyfikację i konserwację.