Jak wydrukować etykiety na koperty?

Jak wydrukować etykiety na koperty w programie Microsoft Word 2019

Chcesz szybko i sprawnie przygotować etykiety na swoje koperty? Program Microsoft Word 2019 udostępnia intuicyjne narzędzie, które pozwoli Ci stworzyć i wydrukować etykiety dopasowane do swoich potrzeb. Nie musisz od razu szukać skomplikowanych szablonów – Word 2019 oferuje prostą i efektywna metodę, która zminimalizuje czas potrzebny na przygotowanie adresów.

Szybki przewodnik:

1. Otwórz program Microsoft Word 2019.
2. Przejdź do zakładki “Korespondencja” znajdującą się w górnym menu. Poszukaj w niej przycisku “Etykiety i koperty”.
3. Wybierz opcję “Etykiety”. Otworzy się okno, w którym będziesz mógł skonfigurować szczegóły.
4. Wybierz odpowiedni typ etykiety. System zaproponuje Ci bibliotekę wzorów etykiet, lub możesz dodać niestandardowe formaty. Dokładnie przejrzyj listę dostępnych opcji i wybierz te, które najlepiej pasują do twoich kopert. Ważne jest, aby wymiary etykiety były dopasowane do kopert. Zwróć uwagę na rozmiar kopert, aby uzyskać zgodność.
5. Wpisz dane adresowe. Teraz możesz wprowadzić dane adresowe każdego odbiorcy. System poprosi Cię o wprowadzenie imienia, nazwiska, ulicy, miasta, kodu pocztowego oraz numeru telefonu (opcjonalnie). Dane te zostaną automatycznie umieszczone na etykietach. Możesz kopiować i wklejać adresy z innych źródeł, co znacząco skróci czas przygotowania.
6. Ustawienia wydruku (opcjonalne). Jeśli potrzebujesz, możesz zmienić ustawienia wydruku: jakość wydruku, rodzaj papieru, orientację strony itd.
7. Zweryfikuj poprawność danych. Przed wydrukiem warto jeszcze raz sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, aby uniknąć błędów w adresach.
8. Wydrukuj etykiety. Kliknij przycisk “Wydrukuj”.

Dodatkowe wskazówki:

• Zapisywanie szablonów: Po stworzeniu etykiety, możesz ją zapisać, aby w przyszłości korzystać z niej ponownie.
• Funkcja automatycznego wypełniania danych: W niektórych przypadkach można wykorzystać funkcje automatycznego wypełniania danych z pliku Excel lub innych źródeł, co ułatwi i przyspieszy proces tworzenia etykiet.
• Testowe wydruki: Zawsze zalecane jest wydrukowanie próbnych etykiet, aby upewnić się, że formatowanie jest poprawne i etykiety dobrze się doklejają.

Wykorzystując tę prostą instrukcję, w łatwy i szybki sposób stworzysz etykiety na koperty za pomocą programu Microsoft Word 2019. Zapamiętaj o dopasowaniu rozmiaru etykiety do kopert, aby uzyskać perfekcyjne rezultaty.