Jak zeskanować kilka stron w jeden plik PDF?

Skanowanie wielu stron do jednego pliku PDF: Proste i skuteczne metody

Skanowanie dokumentów wielostronicowych i łączenie ich w jeden plik PDF to zadanie, które często pojawia się zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Zamiast tworzyć osobne pliki dla każdej strony i następnie ręcznie je łączyć, co jest żmudne i czasochłonne, istnieją znacznie wydajniejsze rozwiązania. Poniżej przedstawiamy proste i skuteczne metody, pozwalające na zeskanowanie kilku stron w jeden, spójny plik PDF, wykorzystując możliwości standardowego oprogramowania.

Metoda 1: Funkcja “Dodaj stronę” w oprogramowaniu skanera

Większość współczesnych skanerów, zarówno płaskich, jak i z podajnikiem automatycznym (ADF), oferuje intuicyjne oprogramowanie, które umożliwia łączenie wielu stron w jeden plik PDF w trakcie procesu skanowania. Kluczem jest tutaj funkcja “Dodaj stronę” lub podobna, oznaczona np. jako “Dodaj obraz”, “Dodaj skan”.

Po umieszczeniu pierwszej strony dokumentu na szybie skanera lub w podajniku ADF, rozpoczynamy proces skanowania. Po zakończeniu skanowania pierwszej strony, zamiast zapisywania pliku, należy skorzystać z funkcji “Dodaj stronę”. Skaner automatycznie doda kolejną stronę do aktualnego zadania skanowania. Powtarzamy ten proces dla każdej kolejnej strony dokumentu. Po zeskanowaniu wszystkich stron, oprogramowanie umożliwi zapisanie całego zbioru jako pojedynczy plik PDF. W zależności od oprogramowania, opcja zapisu może być widoczna po zakończeniu skanowania ostatniej strony lub dostępna w menu programu.

Metoda 2: Wykorzystanie funkcji OCR po skanowaniu (dla dokumentów tekstowych)

W przypadku skanowania dokumentów tekstowych, po zeskanowaniu wszystkich stron osobno (np. jako obrazy JPG lub TIFF), można wykorzystać oprogramowanie OCR (Optical Character Recognition) do rozpoznania tekstu i konwersji obrazów do formatu edytowalnego, np. PDF z możliwością wyszukiwania. Większość programów OCR oferuje również funkcję łączenia wielu plików w jeden plik PDF. Ta metoda jest przydatna, gdy chcemy uzyskać plik PDF, który nie tylko zawiera zeskanowany dokument, ale również umożliwia wyszukiwanie tekstu w jego treści. Dodatkowo, OCR pozwala na edycję skanowanego tekstu, co jest niemożliwe w przypadku standardowych skanów do PDF.

Metoda 3: Zastosowanie zewnętrznych programów do łączenia plików PDF

Jeśli oprogramowanie skanera nie posiada wbudowanej funkcji łączenia stron, można skorzystać z licznych, dostępnych bezpłatnie i komercyjnie programów do edycji plików PDF. Te programy pozwalają na proste przeciągnięcie i upuszczenie poszczególnych plików PDF, tworząc w ten sposób jeden, połączony dokument. Jest to prosta i skuteczna metoda, jednak wymaga skanowania każdej strony osobno i późniejszego połączenia.

Podsumowując, zeskanowanie wielu stron w jeden plik PDF jest możliwe na wiele sposobów. Najwygodniejszą opcją jest wykorzystanie funkcji “Dodaj stronę” w oprogramowaniu skanera. Pozostałe metody są alternatywą w przypadku braku tej funkcji lub chęci skorzystania z dodatkowych możliwości, jak np. rozpoznawanie tekstu OCR. Wybór najlepszej metody zależy od posiadanego oprogramowania i rodzaju skanowanego dokumentu.