Co wpisać we wniosku siła wyższa?

Siła Wyższa: Jak Prawidłowo Wpisać Dane do Wniosku?

Życie bywa nieprzewidywalne. Niekiedy spotykają nas sytuacje, które całkowicie wywracają nasze plany i uniemożliwiają terminowe wywiązanie się z umów i zobowiązań. W takich momentach, kluczowe staje się powołanie na siłę wyższą – prawny koncept, który w określonych przypadkach zwalnia nas z odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań. Kluczem do skutecznego powołania się na siłę wyższą jest odpowiednie sformułowanie wniosku. Co więc dokładnie powinno się w nim znaleźć?

Przede wszystkim, wniosek musi być jasny, konkretny i szczegółowy. Ogólnikowe stwierdzenia o problemach czy trudnościach z pewnością nie wystarczą. Należy precyzyjnie opisać zdarzenie lub okoliczność, która uniemożliwiła wypełnienie zobowiązania.

Podstawowe elementy poprawnego wniosku o siłę wyższą:

• Dokładny opis zdarzenia: Zamiast pisać wystąpiły problemy z dostawą, należy podać: Dostawa surowców niezbędnych do realizacji zamówienia (numer zamówienia: X) została opóźniona z powodu powodzi, która zniszczyła magazyn dostawcy (nazwa dostawcy: Y) w dniu Z. Im bardziej szczegółowy opis, tym lepiej.
• Daty i godziny: Precyzyjne określenie czasu wystąpienia zdarzenia ma kluczowe znaczenie. Należy podać datę i godzinę, kiedy wystąpiło zdarzenie uniemożliwiające realizację zobowiązania, oraz datę i godzinę, kiedy zdarzenie przestało wpływać na możliwość jego realizacji. Na przykład: Powódź rozpoczęła się 15 maja 2023 roku o godzinie 8:00 i uniemożliwiła transport surowców do dnia 20 maja 2023 roku.
• Dowody: Wniosek o siłę wyższą powinien być poparty odpowiednimi dowodami. Rodzaj dowodów zależy od charakteru zdarzenia. Mogą to być:
  • Zaświadczenia lekarskie: W przypadku choroby lub urazu uniemożliwiającego pracę.
  • Raporty pogodowe: Potwierdzające ekstremalne warunki atmosferyczne, takie jak huragany, powodzie, silne mrozy, które uniemożliwiły realizację zobowiązania.
  • Oświadczenia świadków: Osoby trzecie mogą potwierdzić zaistnienie zdarzenia uniemożliwiającego realizację zobowiązania.
  • Dokumentacja policyjna lub straży pożarnej: W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych.
  • Potwierdzenia od dostawców: Dokumentujące opóźnienia w dostawach spowodowane siłą wyższą.
  • Komunikaty urzędowe: Informujące o wprowadzeniu stanu klęski żywiołowej lub innych ograniczeń utrudniających prowadzenie działalności.
• Powiązanie zdarzenia z niemożnością wykonania zobowiązania: Należy jasno wykazać, w jaki sposób konkretne zdarzenie siły wyższej uniemożliwiło wykonanie konkretnego zobowiązania. Trzeba udowodnić, że istnieje bezpośredni związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy zdarzeniem a niemożnością wywiązania się z umowy. Należy wyjaśnić, dlaczego nie można było uniknąć skutków zdarzenia siły wyższej, np. poprzez podjęcie alternatywnych działań.
• Informacja o podjętych działaniach: Warto opisać, jakie działania zostały podjęte, aby zminimalizować skutki siły wyższej i mimo wszystko wywiązać się z zobowiązania. To pokaże dobrą wolę i chęć do współpracy.

Podsumowanie:

Wypełniając wniosek o siłę wyższą, należy pamiętać o rzetelności, precyzji i kompletności. Im więcej szczegółów i dowodów zawrzemy we wniosku, tym większa szansa na jego pozytywne rozpatrzenie. Pamiętajmy, że to na osobie powołującej się na siłę wyższą spoczywa ciężar udowodnienia, że wystąpiła okoliczność, której nie można było przewidzieć i której skutkom nie można było zapobiec. Staranne przygotowanie wniosku to klucz do sukcesu.