¿Cómo empezar a hablar en una reunión?

Rompiendo el Hielo: Cómo Tomar la Palabra con Confianza en una Reunión

La sala está llena. Sientes la mirada de los asistentes, el zumbido del aire acondicionado, la leve presión de la expectativa. Estás listo para compartir tus ideas, pero una pregunta crucial te asalta: ¿cómo empezar a hablar en una reunión con impacto y seguridad? Superar esa barrera inicial es fundamental para una participación efectiva y para proyectar una imagen profesional sólida.

Más allá del contenido de tu mensaje, la forma en que te presentas juega un papel determinante. No se trata solo de tener las ideas claras, sino de comunicarlas de manera que resuenen con la audiencia y te posicionen como un participante valioso. Aquí te presentamos estrategias clave para iniciar tu intervención con aplomo:

1. Proyecta Seguridad, Más Allá de los Nervios:

Es natural sentir nerviosismo al hablar en público, especialmente al principio de una reunión. Sin embargo, proyectar confianza es crucial. Antes de empezar, respira profundamente, mantén una postura erguida y haz contacto visual con algunos de los asistentes. Esta simple acción te ayudará a sentirte más conectado y presente.

No necesitas ser un orador experto; basta con mostrar una actitud positiva y creer en el valor de lo que vas a decir. Recuerda que tu objetivo es contribuir a la discusión y que tu perspectiva es valiosa.

2. Claridad y Relevancia: La Llave del Interés:

Desde el principio, asegúrate de que tu mensaje sea comprensible y directamente relacionado con el tema en discusión. Evita rodeos y ve al grano. Comienza con una frase concisa que resuma tu punto principal. Por ejemplo:

• “En relación con lo que comentaba Juan, creo que…”
• “Quisiera aportar una perspectiva diferente respecto a…”
• “Para complementar esta información, me gustaría mencionar que…”

Esta estrategia ayuda a captar la atención de la audiencia y a establecer la relevancia de tu intervención desde el primer momento.

3. Desterrando las Muletillas: Habla con Intención:

Las muletillas, como “eh”, “um”, “este”, pueden erosionar la credibilidad de tu mensaje. Presta atención a tu lenguaje y trata de eliminarlas. En lugar de llenar los silencios con estas expresiones, haz una pausa deliberada. El silencio, bien utilizado, puede ser más poderoso que una avalancha de palabras vacías.

Practica tu intervención de antemano, si es posible, para identificar y eliminar las muletillas de tu discurso.

4. Voz Firme, Ideas Firmes: La Convicción se Transmite:

Tu tono de voz y lenguaje corporal son herramientas poderosas para transmitir convicción en tus ideas. Habla con un tono de voz claro y audible, modulando para enfatizar los puntos clave. Evita hablar demasiado rápido o demasiado lento.

Utiliza un lenguaje preciso y evita ambigüedades. Sustituye las palabras vagas por términos específicos y cuantificables. Una comunicación clara y directa demuestra tu conocimiento y seguridad en el tema.

5. Preparación Anticipada: El Secreto del Éxito:

La mejor manera de superar el temor a hablar en una reunión es prepararte adecuadamente. Investiga el tema, anticipa posibles preguntas y elabora un esquema de lo que quieres decir. Cuanto más preparado estés, más seguro te sentirás al tomar la palabra.

En conclusión, iniciar una intervención en una reunión con confianza no es un don innato, sino una habilidad que se puede desarrollar con práctica y preparación. Al enfocarte en la claridad de tu mensaje, proyectar seguridad y evitar distracciones lingüísticas, podrás tomar la palabra con impacto y contribuir de manera significativa a la discusión. Recuerda que la confianza no reside solo en lo que dices, sino en cómo lo dices. ¡Atrévete a romper el hielo y a hacer oír tu voz!