¿Qué entiendes por formación en el trabajo?

Más allá del aula: La Formación en el Trabajo como motor del crecimiento profesional

La formación en el trabajo, a menudo relegada a un segundo plano frente a cursos y diplomados, es un pilar fundamental para el desarrollo profesional y la competitividad de las empresas. No se trata simplemente de una “adiestramiento” puntual, sino de un proceso continuo de adquisición de habilidades y conocimientos dentro del contexto laboral. Esta forma de aprendizaje, que aprovecha el entorno real de la organización, se diferencia significativamente de la formación académica tradicional.

Entendemos por formación en el trabajo la adquisición progresiva de competencias y conocimientos por parte de los empleados mediante la práctica directa en sus tareas diarias. Esta práctica no se limita a la repetición mecánica de acciones, sino que implica la aplicación de conocimientos previos, la exploración de nuevas metodologías, la resolución de problemas concretos y la adaptación a las necesidades específicas de la empresa. Se aprovechan los recursos y herramientas disponibles en el día a día del trabajo, desde el software específico hasta la experiencia de los compañeros más experimentados. En esencia, se trata de una formación “en acción”, donde el aprendizaje se ve reforzado por la práctica inmediata y el feedback continuo.

Esta forma de formación presenta múltiples ventajas. En primer lugar, se adapta perfectamente a las necesidades específicas del puesto de trabajo y de la empresa. La formación se centra en el desempeño real, en lo que el empleado debe hacer cada día, facilitando la adquisición de habilidades directamente aplicables en el trabajo. En segundo lugar, la formación en el trabajo promueve la retención del conocimiento. Al aprender haciendo, la información se consolida de forma más efectiva, convirtiéndose en parte integral de las habilidades del empleado. Además, fomenta la colaboración entre compañeros. El compartir experiencias, el mentorizar a nuevos empleados y la retroalimentación entre pares son elementos esenciales de este tipo de formación.

Pero, ¿cómo se implementa una eficaz formación en el trabajo? No basta con dejar al empleado solo con una tarea. Se requiere un diseño estratégico que incluya:

• Identificación de necesidades: Se debe analizar qué habilidades y conocimientos necesita cada empleado para mejorar su desempeño.
• Planificación y estructuración: Definir los objetivos de aprendizaje, establecer un cronograma, identificar los recursos disponibles y definir los roles de los instructores.
• Mentoría y tutoría: Asignar mentores que guíen y apoyen a los empleados durante su proceso de aprendizaje.
• Evaluación y seguimiento: Implementar mecanismos de evaluación continuos para medir el progreso y adaptar la formación en función de los resultados.
• Reconocimiento y recompensa: Celebrar los logros y el progreso de los empleados, incentivando la participación y el compromiso con la formación.

La formación en el trabajo no es un lujo, sino una necesidad estratégica para las empresas que buscan el desarrollo de sus equipos y la mejora continua de sus resultados. Al invertir en la capacitación de sus empleados, las organizaciones no solo incrementan la productividad y la eficiencia, sino que también potencian el crecimiento personal y profesional de cada miembro del equipo, construyendo una cultura de aprendizaje y desarrollo sostenible en el tiempo.