¿Cómo saber si mi planilla tiene novedad de retiro?

¿Novedad de Retiro en tu Planilla PILA? Aprende a Detectarla Antes de Pagar

Asegurarte de que tu planilla PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) refleja correctamente la información de tus empleados es crucial. Una de las novedades más importantes es la de Retiro (RET), indicando la finalización del vínculo laboral de un trabajador. Si esta novedad no se reporta correctamente, puede generar inconvenientes tanto para el empleador como para el empleado, afectando procesos como la liquidación de prestaciones sociales o el acceso a subsidios por desempleo.

Pero, ¿cómo puedes estar seguro de que la novedad de Retiro (RET) se ha incluido correctamente en tu planilla PILA antes de realizar el pago? La clave reside en la revisión minuciosa del borrador PDF generado por el operador de información antes de proceder con la liquidación.

El Proceso para Detectar la Novedad RET:

El proceso es sencillo, pero requiere atención al detalle. Sigue estos pasos:

1. Genera tu planilla PILA: Utiliza tu operador de información habitual (software o plataforma web) para generar la planilla correspondiente al periodo.
2. Descarga el borrador PDF: Antes de confirmar y proceder al pago, descarga el borrador en formato PDF que genera la plataforma. Este documento es una previsualización de la planilla final.
3. Inspecciona la planilla: Busca la sección correspondiente al empleado al que se le reporta la novedad de retiro.
4. Localiza la casilla RET: Dentro de la información de cada empleado, busca la columna o casilla específica destinada a las novedades. Esta casilla generalmente está etiquetada como “RET” o “Novedad de Retiro”.
5. Verifica la marcación: La presencia de una “X” o una marca similar dentro de la casilla RET indica que la novedad de retiro ha sido reportada correctamente para ese empleado. Si la casilla está vacía, significa que la novedad no se ha incluido en la planilla.

Importancia de la Revisión Previa al Pago:

Esta verificación no es un mero trámite; es un paso fundamental para evitar errores y posibles sanciones. Al confirmar la marcación de la novedad RET antes de liquidar la planilla, te aseguras de que:

• La información que se envía a las Administradoras (EPS, AFP, ARL y CCF) es precisa y actualizada.
• Evitas inconsistencias que puedan afectar los derechos laborales del empleado.
• Cumples con las obligaciones legales como empleador.

Confirmación a las Administradoras:

Recuerda que la marcación de la novedad RET en la planilla PILA actúa como una notificación formal a las diferentes administradoras sobre la finalización del vínculo laboral del empleado. Es con la liquidación de la planilla que esta información se confirma a estas entidades, impactando en sus registros y en los procesos de cada una.

En Resumen:

Antes de pagar tu planilla PILA, invierte unos minutos en revisar cuidadosamente el borrador PDF. La presencia de una “X” en la casilla RET es la señal de que la novedad de retiro se ha reportado correctamente. Prevenir es mejor que lamentar, y esta sencilla práctica te ahorrará tiempo, dinero y posibles dolores de cabeza. No subestimes el poder de una simple “X”.