¿Cómo se reporta la novedad de retiro?

Reportando la Novedad de Retiro: Una Guía Concisa

El proceso de reportar la novedad de retiro (RET) para los trabajadores afiliados a los diferentes sistemas de seguridad social (EPS, AFP, ARL y CCF) puede parecer complejo, pero con la información correcta se simplifica notablemente. Este artículo le guiará paso a paso para asegurar un reporte exitoso y evitar futuros inconvenientes.

Contrario a la creencia popular de que existe un proceso separado y específico para reportar un retiro, la clave reside en la oportuna inclusión de esta novedad dentro de la planilla de pagos del último periodo cotizado por el empleador. No se trata de un formulario adicional, sino de la correcta utilización de la información ya existente en el sistema de nóminas.

Pasos para reportar correctamente la novedad de retiro:

1. Identificación del periodo: Determine con precisión el último periodo en el que el trabajador realizó aportes a la seguridad social. Este dato es fundamental, ya que la novedad de retiro debe incluirse en la planilla correspondiente a dicho periodo.

2. Planilla de pago: Utilice la planilla de pago oficial y actualizada. Asegúrese de que esté correctamente diligenciada con todos los datos del trabajador, incluyendo su número de identificación y sus afiliaciones a las diferentes administradoras (EPS, AFP, ARL y/o CCF).

3. Inclusión de la novedad RET: Dentro de la planilla, existe un campo específico para registrar las novedades. Indique claramente “RET” (Retiro) en la sección destinada a este propósito. Algunas planillas digitales pueden tener un código o selector para “Retiro”. Verifique la guía del software o la planilla en papel para conocer el procedimiento correcto.

4. Verificación de datos: Antes de enviar la planilla, revise minuciosamente todos los datos ingresados. Errores en la información pueden retrasar el proceso y generar problemas para el trabajador en el acceso a sus beneficios.

5. Transmisión de la información: Una vez que la planilla de pagos del último periodo cotizado, incluyendo la novedad RET, ha sido procesada y pagada, la información se transmite automáticamente a las diferentes administradoras (EPS, AFP, ARL y/o CCF) a través del sistema de reporte establecido. No se requiere un reporte adicional.

Consideraciones importantes:

• Software de nómina: Si utiliza un software de nómina, consulte la documentación o al soporte técnico para asegurarse de que está utilizando el procedimiento correcto para registrar la novedad de retiro.
• Planilla física vs. digital: Independientemente del formato de la planilla, el proceso de inclusión de la novedad RET es similar. En el caso de planillas físicas, asegúrese de que la anotación sea legible y clara.
• Dudas y aclaraciones: Ante cualquier duda o dificultad, contacte a su asesor contable o al proveedor del software de nómina.

En resumen, reportar la novedad de retiro es un proceso integrado en la gestión de la planilla de pagos. La clave está en la precisión y la oportunidad de la inclusión de la novedad “RET” en la planilla correspondiente al último periodo cotizado. Siguiendo estos pasos, se garantiza un proceso eficiente y sin complicaciones.