¿Cuándo debo pagar mi planilla como independiente?

¿Cuándo deben los independientes pagar su planilla?

Los aportes mensuales a la seguridad social son una obligación legal para todos los trabajadores en Colombia, incluidos los independientes. Para estos afiliados, el momento para iniciar los pagos es crucial para garantizar la cobertura de los beneficios y evitar sanciones.

Inicio de los aportes

Según la normatividad vigente, los aportes a seguridad social para independientes deben iniciarse inmediatamente después de la primera afiliación a una entidad prestadora de salud (EPS), fondo de pensiones (AFP), administrador de riesgos (AR) o caja compensadora (CCF). Esto significa que, desde el momento en que se realiza la inscripción en una de estas entidades, surge la obligación de reportar y pagar los aportes correspondientes.

Periodicidad de los pagos

Los pagos de la planilla de independientes deben realizarse mensualmente, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente al que se generó la obligación. Por ejemplo, si los servicios se prestaron en enero, el pago debe efectuarse a más tardar el 5 de febrero.

Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento en el pago oportuno de la planilla de independientes puede acarrear sanciones económicas y otras consecuencias:

• Moras e intereses: Acumulación de intereses sobre los aportes no pagados.
• Suspensión de beneficios: Pérdida temporal del acceso a servicios de salud, pensión y riesgos laborales.
• Cancelación de la afiliación: Baja en la entidad prestadora de salud o fondo de pensiones por falta de pago continuo.

Recomendaciones

Para evitar inconvenientes, los independientes deben:

• Verificar la fecha de inicio de su afiliación a la seguridad social.
• Establecer un recordatorio o programar el pago de la planilla para garantizar su puntualidad.
• Conservar los comprobantes de pago para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones.

Al cumplir oportunamente con sus aportes a la seguridad social, los independientes aseguran su protección y acceso a los beneficios que brinda el sistema, como atención médica, pensión de vejez y cobertura de riesgos laborales.