リース契約はなぜ5年が多いのですか？

なぜリース契約は「5年」が多いのか？ ～ 見過ごされがちな企業の戦略的視点 ～

リース契約、特に企業のオフィス機器や車両において「5年」という期間設定が一般的である理由は、単純な法定耐用年数だけでは語り尽くせません。確かに、複合機などの事務機器の法定耐用年数が5年に設定されていることは大きな要因の一つですが、それ以上に企業側の戦略的視点、そしてリース会社側のリスク管理、さらには技術革新のスピードなどが複雑に絡み合って「5年」という期間が最適解として選ばれているのです。

法定耐用年数は、税法上の減価償却計算における基準であり、機器の価値がどれくらいの期間で減少していくかを国が定めたものです。5年リースを選択することで、企業はリース期間中に機器の減価償却費を費用として計上し、税務上のメリットを享受できます。これは、初期投資を抑えながら最新機器を導入したい企業にとって大きな魅力となります。

しかし、それだけではありません。リース契約は、所有権を持たない代わりに、様々なメリットを享受できる契約形態です。5年という期間は、「技術革新のサイクル」と密接に関わっています。例えば、複合機は日々進化しており、5年も経てば性能や機能が大幅に向上した新機種が登場する可能性が高くなります。5年リースであれば、旧式の機器に縛られることなく、契約満了後に最新機種への乗り換えが容易になります。これは、競争力を維持するために常に最新技術を導入したい企業にとって重要な要素です。

さらに、リース会社側のリスク管理も「5年」という期間に影響を与えています。リース会社は、リース期間中に物件が故障したり、価値が著しく低下したりするリスクを負っています。5年という期間は、リース会社がリスクを適切に管理し、収益を確保できる範囲内であると考えられているのです。短すぎると収益性が悪化し、長すぎると技術革新のリスクが高まるため、5年という期間がバランスの取れた選択肢となります。

また、5年リースは、企業が「中長期的な経営計画」を立てやすいという利点もあります。5年間のコストを事前に把握できるため、予算編成や将来的な設備投資計画を立てやすくなります。特に中小企業にとっては、将来の不確実性を軽減し、安定的な経営を実現するために重要な要素となります。

加えて、リース契約には、「メンテナンスやサポートサービス」が含まれていることが多く、これも企業にとって大きなメリットです。5年間のリース期間中、機器の故障やトラブルが発生した場合、リース会社が迅速に対応してくれるため、企業は本業に集中することができます。

このように、リース契約が5年という期間で設定されることが多い背景には、法定耐用年数だけでなく、企業の戦略的視点、リース会社のリスク管理、技術革新のスピード、中長期的な経営計画の立てやすさ、そしてメンテナンスサービスの充実といった、様々な要因が複雑に絡み合っているのです。5年リースは、単なる契約期間ではなく、企業が成長戦略を推進するための重要なツールと言えるでしょう。