席次表はいつ頃発注すればよいですか？

結婚式の席次表、いつ注文するのがベストタイミング？

「席次表？まだ先でいいよね…」 そう思っていませんか？ 実は、結婚式の準備の中でも席次表は、ギリギリまで完成できないアイテムの一つ。招待状の返信状況や席の配置など、様々な要素が絡み合い、後回しにした結果、直前になって慌てるカップルも少なくありません。

そこで今回は、 「いつまでに席次表を発注するのがベストなのか」 について、詳しく解説していきます。

理想は挙式の3週間前！逆算してスケジュールを立てよう！

一般的に、席次表は 挙式の3週間前まで には発注するのが理想的と言われています。 なぜなら、席次表の作成には以下の工程が必要だからです。

1. ゲストリストの確定: 招待状の返信期限を設け、出欠確認を行う。
2. 席決め: ゲスト同士の関係性を考慮し、席順を決定する。
3. 席次表のデザイン・レイアウト決定: プロに依頼する場合、打ち合わせや校正作業が発生する。
4. 印刷・納品: 業者や印刷方法によって、納期が異なる。

これらの工程を考えると、3週間前という期限は決して早くありません。特に、招待状の発送が遅れたり、席決めが難航したりすると、さらに時間がかかってしまうことも。

招待状の発送時期との兼ね合いも重要！

席次表作成のスケジュールを考える上で、 招待状の発送時期との兼ね合い も非常に重要です。

一般的に、招待状は挙式の2～3ヶ月前に発送します。返信期限を約1ヶ月後に設定すると、席次表作成に着手できるのは挙式の約2ヶ月前。そこからゲストリストの確定、席決め、デザイン決定、印刷・納品と進むと、どうしても時間的に余裕がなくなってしまいます。

スケジュールに余裕を持つためのポイント

席次表作成をスムーズに進めるためには、以下のポイントを押さえましょう。

• 招待状は早めに発送する: 招待状の発送が遅れると、その後のスケジュール全体に影響が出ます。
• 席決めは早めに着手する: ゲストの人数が多い場合や、複雑な人間関係がある場合は、席決めだけで数週間かかることも。
• 席次表のデザインや印刷会社は早めに決めておく: ある程度イメージを固めておき、余裕を持って業者と打ち合わせを行いましょう。
• 予備日を設ける: 万が一、修正やトラブルが発生した場合に備え、スケジュールに余裕を持たせておくことが大切です。

まとめ：早めの準備と余裕を持ったスケジュール管理を！

席次表は、ゲストをおもてなしする上で重要な役割を担うアイテムです。時間に追われて妥協することなく、満足のいく席次表を作成するために、早めの準備と余裕を持ったスケジュール管理を心掛けましょう。