ビジネスで「済み」を英語で何といいますか？

ビジネスシーンで「済み」を英語で表現！状況別使い分けガイド

ビジネスシーンで「済み」という日本語を英語で表現する場合、状況によって最適な表現が異なります。単に「finished」で済ませてしまうと、ニュアンスが伝わりにくかったり、相手に誤解を与えたりする可能性も。この記事では、様々な状況における「済み」の適切な英語表現と、そのニュアンスの違いを詳しく解説します。

1. 一般的な完了：Finished

「finished」は、最も一般的で幅広い状況で使用できる表現です。タスク、プロジェクト、会議など、あらゆるものが完了したことを表すことができます。

• 例：
  • “I’m finished with the report.” （レポートは終わりました。）
  • “The meeting is finished.” （会議は終わりました。）

2. 正式な完了：Completed

「completed」は、「finished」よりもフォーマルなニュアンスを持ちます。書類やプロジェクトなど、公式な手続きを経て完了したことを強調したい場合に適しています。

• 例：
  • “The application form has been completed.” （申請書は記入済みです。）
  • “The project was successfully completed ahead of schedule.” （プロジェクトは予定より早く完了しました。）

3. 簡潔な完了：Done

「done」は、非常に簡潔でカジュアルな表現です。同僚や親しい相手との会話で、タスクが完了したことを手軽に伝えたい場合に適しています。ただし、フォーマルな場面では避けた方が良いでしょう。

• 例：
  • “I’m done with that task.” （そのタスクは終わりました。）
  • “Done!” （終わった！）

4. 支払い済み：Paid, Settled

支払い手続きが完了したことを表す場合は、「paid」または「settled」を使用します。

• 例：
  • “The invoice has been paid.” （請求書は支払われました。）
  • “The account has been settled.” （勘定は決済済みです。）

5. 処理済み：Processed

書類やデータなどが処理されたことを表す場合は、「processed」を使用します。

• 例：
  • “The application has been processed.” （申請は処理されました。）
  • “The data has been processed and analyzed.” （データは処理・分析されました。）

6. 解決済み：Resolved

問題や紛争が解決されたことを表す場合は、「resolved」を使用します。

• 例：
  • “The issue has been resolved.” （問題は解決しました。）
  • “The dispute was resolved through mediation.” （紛争は調停によって解決されました。）

より具体的な例文で理解を深めよう

• 「請求書は支払い済みです。」→ “The invoice has been paid.”
• 「レポートは完成しました。」→ “The report is finished/completed.”
• 「このタスクはもう終わっています。」→ “I’m already done with this task.”
• 「顧客からのクレームは解決済みです。」→ “The customer complaint has been resolved.”
• 「申請書類はすべて処理済みです。」→ “All application documents have been processed.”

まとめ

ビジネスシーンで「済み」を英語で表現する際には、状況に応じて適切な単語を選ぶことが重要です。「finished」は汎用性が高いですが、「completed」「done」「paid」「processed」「resolved」など、より具体的な状況に合わせた表現を使いこなすことで、より正確かつプロフェッショナルなコミュニケーションが可能になります。この記事を参考に、状況に応じた適切な英語表現を身につけ、スムーズなビジネスコミュニケーションを実現しましょう。

#Completed#Done#Finished