Is it OK?はビジネス英語で何と言いますか？

ビジネス英語における「Is it OK?」のより洗練された表現法：状況に応じた適切な言い回し

「Is it OK?」はカジュアルな表現であり、ビジネスシーンでは、よりフォーマルで状況に合わせた表現を使うことが求められます。単純な「大丈夫ですか？」というニュアンスを伝えたい場面でも、相手への配慮やビジネスにおけるプロフェッショナルな印象を損なわないよう、適切な言い回しを選ぶことが重要です。

本稿では、「Is it OK?」をビジネスシーンでどのように表現するか、具体的な状況とそれに合わせた適切な表現をいくつかご紹介します。単なる言い換えだけでなく、それぞれの表現が持つニュアンスの違いにも触れ、より効果的なコミュニケーションに繋がるよう解説します。

1. 同意を求める場合

「Is it OK if I…？」は、許可を求める際によく使われますが、ビジネスシーンではよりフォーマルな表現が好ましいです。状況に応じて、以下の表現を使い分けることが重要です。

• Would it be acceptable if I…? （～してもよろしいでしょうか？）これは丁寧でフォーマルな表現であり、ややフォーマルな会議や上司への報告など、慎重な判断を求められる場面に適しています。例えば、「Would it be acceptable if I presented the report next week?」 (来週報告書を発表してもよろしいでしょうか？)のように使えます。

• Would you mind if I…? （～しても構いませんか？）こちらも丁寧な表現ですが、「Would it be acceptable if I…？」よりもややカジュアルです。ただし、ビジネスシーンにおいても不適切ではありません。例えば、「Would you mind if I sent you the revised proposal later today?」 (本日中に修正版の提案書を送付しても構いませんか？)のように使えます。

• I would like to… Would that be alright? (～したいのですが、よろしいでしょうか？) こちらの表現は、自分の希望を述べた上で、相手の了解を得るという流れになります。より丁寧で、自分の意図を明確に伝えられます。例えば、「I would like to reschedule the meeting to Friday. Would that be alright?」 (会議を金曜日に変更したいのですが、よろしいでしょうか？)のように使えます。

• Do you have any objections to… ? （～することに異議はありますか？）これは、より直接的な表現で、相手の反対意見を積極的に引き出す際に効果的です。ただし、状況によっては、やや強引な印象を与えてしまう可能性があるので、注意が必要です。

2. 確認を求める場合

「Is it OK?」が、何かを確認する意味で使われている場合は、次のような表現が適切です。

• Is this acceptable? （これでよろしいでしょうか？）簡潔で、確認事項が明確な場合に最適です。

• Please confirm that… （～を確認してください。）相手に確認作業を依頼する表現です。

• Could you please verify… ? (～を確認していただけますか？) より丁寧な確認依頼の表現です。

3. 問題がないことを伝える場合

相手からの提案や報告に対して、問題がないことを伝える場合、単なる「OK」ではなく、以下の表現を使いましょう。

• That’s fine. (大丈夫です)
• That sounds good. (良さそうですね)
• That works for me. (それで結構です)
• I have no objections. (異議はありません)
• That’s perfectly acceptable. (全く問題ありません)

ビジネスシーンでは、相手への配慮とプロフェッショナルな印象を意識することが大切です。状況に応じて適切な表現を選び、より効果的なコミュニケーションを目指しましょう。「Is it OK?」を避けるべきというわけではありませんが、上記のような表現をマスターすることで、ビジネス英語のスキルが向上し、より円滑なコミュニケーションを実現できるでしょう。