入籍したら会社に提出するものは？

結婚して会社に提出する書類は、氏名変更、被扶養者、またはその他の手続きによって異なります。正確な書類と必要な手続きは、それぞれの企業の規定によって異なりますので、必ずご自身の会社の規定を確認してください。しかし、一般的な流れと必要な書類について、以下に説明します。

1. 氏名変更の場合

結婚によって氏名が変更になる場合は、まず会社に届け出る必要があります。必要な書類は、旧姓と新姓の両方記載された保険証です。 変更後の氏名と旧姓を明確に記載した書類（例えば、住民票変更届の写しなど）があればよりスムーズに手続きを進めることができます。

2. 配偶者を被扶養者にする場合

配偶者を被扶養者にする場合は、会社に配偶者の扶養関係を証明する書類が必要です。必要書類の代表例は、戸籍謄本（続柄確認）と配偶者の収入証明書です。 戸籍謄本は、配偶者とご本人との続柄を証明するものなので、必ず「続柄」が確認できるものを提出するようにしましょう。

収入証明書は、配偶者の収入を確認するための書類です。給与明細や源泉徴収票、またはその同等の書類が用いられます。 配偶者の年収、または収入状況によっては、被扶養者として認められない場合もあります。

3. 配偶者が既に退職している場合

配偶者が既に退職している場合は、離職票や退職証明書も必要となる場合があります。 これらは、配偶者の過去の雇用関係と給与状況を証明するための書類です。 提出書類の詳細は会社規定を確認することが重要です。

4. その他の考慮事項

• 会社規定の確認： 上で述べた書類は一般的な例です。会社によっては、さらに追加の書類が必要となる場合があります。必ず会社の人事部や労務部、または規定に記載されている問い合わせ先へ、必要書類や提出方法について確認しましょう。
• 提出期限： 提出期限が設定されている場合もあります。期限を守って提出するようにしましょう。
• 提出方法： 会社によって、提出方法（郵送、FAX、電子申請など）が異なる場合があります。提出方法も事前に確認しましょう。
• 本人確認書類： 本人確認書類として、社員証や運転免許証などの提出が必要になる場合があります。
• 婚姻届の写し： 結婚を証明する書類として、婚姻届の写しが必要になるケースもあります。

5. 提出書類の準備における注意点

• 正確な情報： 提出する書類には、正確な情報が記載されていることを確認しましょう。誤った情報があると、手続きが遅延したり、不必要な手間がかかる場合もあります。
• 控えの保存： 提出書類の控えを必ず保管しておきましょう。
• 複数部が必要な場合： 会社規定で複数部が必要な場合は、その指示に従ってください。

会社への届け出は、結婚後の生活や今後の権利、義務、手続きにとって重要な事項です。これらの手順を正しく理解し、提出書類の準備をしっかり行うことで、スムーズな手続きを進めることができます。 ご不明な点は、必ず会社に確認することをお勧めします。