席次表はいつ頃注文すればよいですか？

席次表、いつ注文するのがベストタイミング？ 慌てないための準備スケジュール

結婚式準備の中でも、意外と頭を悩ませるのが席次表。ゲストの方々にとって、当日の席は特別な意味を持ちます。だからこそ、じっくり考え抜いた最適な配置で、皆様に快適な時間を過ごしていただきたいですよね。では、その席次表、一体いつ頃注文するのがベストなのでしょうか？

一般的には、挙式の3週間前を目安に注文するのが良いとされています。しかし、これはあくまで目安。招待状の返信状況や、席次表の作成にかかる時間、印刷会社とのやり取りなどを考慮し、余裕を持ったスケジュールを立てることが大切です。

この記事では、慌てずに席次表を作成・注文するための具体的なスケジュールと、スムーズな準備のためのポイントをご紹介します。

ステップ1：招待状発送後～約1ヶ月前：情報収集とデザイン選び

招待状を発送したら、すぐに席次表の準備に取り掛かりましょう。まずは、様々な印刷会社やデザインサイトをチェックし、自分たちの結婚式のイメージに合うデザインやフォーマットを探します。最近は、オンラインで簡単にオリジナルデザインが作成できるサービスも充実しています。費用や納期、オプションなども比較検討し、いくつか候補を絞り込んでおきましょう。

同時に、ゲストの出席状況の確認も開始します。出欠ハガキの返信期限を設定し、期限が過ぎても返信がない場合は、個別に連絡を取り確認を進めます。この時点で、アレルギーや食事制限などの特別な配慮が必要なゲストの情報も併せて確認しておくと、後の作業がスムーズになります。

ステップ2：挙式約1ヶ月前～2週間前：席決めと原稿作成

招待状の返信がほぼ揃ったら、いよいよ席決めです。ゲスト同士の関係性、年齢、新郎新婦との親密度などを考慮しながら、最適な配置を考えます。テーブルの形状や会場のレイアウトも確認し、バランスの良い配置になるよう工夫しましょう。席決めの際には、両親や親族の意見も参考にすると良いでしょう。

席が決まったら、席次表の原稿を作成します。ゲストの名前や肩書き、テーブル番号などを正確に入力し、誤字脱字がないか丁寧に確認しましょう。最近は、席次表作成ツールを提供している印刷会社も多く、テンプレートを利用すれば簡単に作成できます。

ステップ3：挙式約2週間前～3週間前：校正と注文

作成した原稿を印刷会社に提出し、校正を行います。誤字脱字はもちろん、レイアウトやフォント、デザインなども最終確認し、修正があれば指示を出します。校了後、正式に注文手続きを行いましょう。

印刷会社によっては、特急料金で短納期に対応してくれる場合もありますが、追加料金が発生することがあります。時間に余裕を持って注文することで、不要なコストを抑えることができます。

スムーズな準備のためのポイント

• ゲストリストの作成は早めに始める
• 招待状の返信期限を明確に設定する
• 席次表のデザインやフォーマットは事前に決めておく
• 印刷会社との連絡は密に取り、疑問点があればすぐに確認する
• ゲストの情報を正確に把握し、アレルギーや食事制限などへの配慮を忘れない
• 予備の席次表を数部用意しておく

席次表は、ゲストをおもてなしする大切なアイテム。余裕を持った準備で、素敵な席次表を作成し、ゲストの方々に喜んでいただける結婚式にしましょう。