結婚式のペーパーアイテムはいつ渡すの？

結婚式のペーパーアイテム：準備と発送のタイムライン

結婚式の計画において、ペーパーアイテムの作成と発送は重要なタスクです。ゲストを円滑に結婚式に招待し、重要な情報を伝えるために、タイムリーにこれらのアイテムを用意することが不可欠です。以下に、結婚式ペーパーアイテムの準備と発送のためのタイムラインを示します。

3か月前：

• ペーパーアイテムの注文を開始します。招待状、返信はがき、席次表、席札など、必要なすべてのアイテムを決めてください。
• デザイナーまたは印刷業者と相談し、デザインと印刷のプロセスを確定します。
• ゲストリストを確定し、宛先リストを作成します。

2か月前：

• ペーパーアイテムが完成したら、宛名書きを開始します。手書きでも、印刷所に任せることも可能です。
• 招待状をゲストに発送します。返信期限は、挙式の日付から6～8週間前までと余裕を持って設定します。
• 席次表と席札を作成し、会場に持ち込みます。

挙式直前：

• 返信はがきで出欠の確認を受け取ります。
• 最終的なゲストリストを会場に提出します。
• 式場での最終打ち合わせ時に、席次表と席札を配置します。

発送のヒント:

• ペーパーアイテムは、USPS Priority Mailなどの追跡可能な配送方法を使用して発送します。
• ゲストに十分な時間を与えるため、挙式日の2か月前までに発送するようにします。
• 特に返信期限などの重要な日付は、明確かつ目立たせるように記載します。
• 招待状に返信用切手と返信用封筒を同封します。
• ゲストに連絡先の情報を提供し、追加の質問や問い合わせに対応できるようにします。

追加の考慮事項:

• デジタル招待状を使用することを検討します。環境に優しく、コストも抑えられます。
• オンラインのRSVPツールを使用して、返信を自動的に追跡します。
• ウェディングウェブサイトを作成し、ゲストに追加情報を提供します。
• 結婚式のハッシュタグを作成し、ゲストがソーシャルメディアで写真を共有できるようにします。

ペーパーアイテムの準備と発送のプロセスは、結婚式計画の重要な側面です。タイムリーにタスクを完了することで、ゲストに円滑なコミュニケーションが行われ、忘れられない結婚式を迎えられます。