結婚式の交通費の伝え方は？

結婚式の交通費の伝え方

結婚式の出席依頼をする際には、ゲストにかかる交通費の配慮を伝えることが重要です。ゲストの負担を軽減し、喜んで出席してもらえるよう、交通費を支弁する意思を伝える方法をご紹介します。

電話で伝える

もっとも簡便で自然な方法は、出席依頼と同時に交通費の配慮を電話で伝えることです。親しいゲストであれば、次のように切り出せます。

「ご出席いただけると聞いて嬉しいです。交通費もこちらで負担いたしますので、お気軽にお越しください。」

招待状に添え状を同封する

よりフォーマルな方法として、招待状に添え状を同封する方法があります。添え状には、金額を明記せず、次のような丁寧な表現を使用しましょう。

「この度は私たちの結婚式にご出席いただき誠にありがとうございます。交通費の支弁を検討しております。ご検討いただけると幸いです。」

金額の伝え方

電話または添え状で金額を伝える場合は、過度に具体的な金額ではなく、「概算で○○円程度をお支払いたします」のように、概数を示す程度にとどめます。また、ゲストの負担にならないよう、適正な金額を設定することが大切です。

配慮の強調

どちらの方法を選ぶにせよ、ゲストへの配慮を伝えることが重要です。次のようなフレーズを追加することで、心遣いを示すことができます。

• 「ゲストの皆様には気兼ねなくお越しいただきたいと思っております。」
• 「交通費の負担を軽減することで、結婚式を楽しんでいただければ幸いです。」

ゲストの反応

ゲストによっては、交通費を支弁してもらうことに遠慮する人もいるかもしれません。その場合は、感謝の気持ちと、出席を心待ちにしていることを伝えるようにしましょう。また、無理に負担をかけないように、次のような選択肢を提示することもできます。

• 「交通費の支弁は不要ですので、ご負担にならない範囲でお願いいたします。」
• 「車での乗り合わせも歓迎しております。」

結婚式の交通費の配慮は、ゲストへの配慮の表れです。適切な方法で伝え、ゲストに感謝と安心感を与えられるよう工夫しましょう。そうすることで、ゲストの負担が軽減され、盛大で心に残る結婚式を開催することができます。