結婚式の受付は親族もする？

少人数の結婚式、特に親族のみの挙式・披露宴では、受付の有無、そして受付担当者を誰にするか、悩む方も多いのではないでしょうか。華やかな結婚式の一場面である受付ですが、必ずしも必須ではありません。規模や状況によって、その必要性や最適な担当者は大きく変わるからです。この記事では、親族のみの結婚式における受付の必要性、そして親族が受付を務める際のメリット・デメリット、その他の選択肢について詳しく解説します。

親族のみの結婚式では、ゲストの人数が少ないため、受付を設けなくても、親族同士が自然とゲストを案内し、祝儀を受け渡すことができます。親しい間柄であれば、堅苦しい受付の形式にこだわる必要はなく、アットホームな雰囲気の中で、温かくゲストを迎えることができます。例えば、会場入り口で親族が笑顔で迎え入れ、席へと案内するだけで十分な場合も多いでしょう。この場合、受付台や受付係としての特別な準備は不要となり、簡素で費用を抑えた結婚式を実現できます。

しかし、親族であっても招待客が多い場合、受付を設けることを強く推奨します。特に、祝儀の受け渡しは、結婚式における重要な手続きの一つです。複数の人が同時に祝儀を渡す状況を想定すると、スムーズな流れを作るために受付は不可欠となります。受付がないと、祝儀の受け渡しに時間がかかり、ゲストの待ち時間が長引いたり、混乱が生じたりする可能性があります。また、祝儀袋の紛失や管理のミスを防ぐためにも、受付を設けて記録を残すことが重要です。

親族が受付を務める場合は、信頼できる親族を複数人選任することが大切です。受付は、結婚式全体の印象を左右する重要な役割です。親族であっても、責任感があり、丁寧な対応ができる人を選択しましょう。しかし、親族全員が挙式や披露宴の準備で忙しく、受付業務を負担させることが難しい場合もあります。高齢の親族に負担をかけたくない、という配慮も必要です。

親族以外に受付を依頼する選択肢としては、友人やプロの受付スタッフが挙げられます。友人であれば、新郎新婦と親しい関係にあるため、アットホームな雰囲気を保ちながらスムーズな受付業務を行うことができます。しかし、友人にも負担がかかる可能性があるため、事前にしっかり相談し、了解を得ることが大切です。プロの受付スタッフを依頼する場合は、費用はかかりますが、経験豊富なスタッフが対応するため、安心して受付業務を任せることができます。また、プロのスタッフは、祝儀の管理や受付周りのトラブル対応にも精通しているため、万が一の場合でも適切な対応が期待できます。

結論として、親族のみの結婚式において受付の有無は、招待客の人数や親族の状況によって柔軟に判断すべきです。少人数であれば、親族が自然とゲストを案内するだけで十分な場合もあります。しかし、多数の親族を招待する場合、スムーズな進行と祝儀管理のためには受付を設ける方が無難です。受付担当者は親族が務めるのが一般的ですが、負担軽減や円滑な運営のため、友人やプロのスタッフに依頼するのも有効な選択肢です。どのような方法を選択するにしても、ゲストが気持ちよく過ごせるよう、細やかな配慮が大切です。 重要なのは、新郎新婦が安心して結婚式を迎えられるように、事前に綿密な計画を立て、準備を進めることです。