結婚式の招待状はいつから作成しますか?

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結婚式招待状は、挙式3.5~4ヶ月前からの準備が理想です。 まず、招待ゲストの人数を両家の親とも相談の上決定し、それに基づいた部数を算出しましょう。 余裕を持ったスケジュールで進めることで、慌しさなく準備を進められます。 ゲストリスト確定が最初の重要なステップです。

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結婚式の招待状作成の理想的な時期

結婚式は人生における重要な節目となる特別なイベントです。そのため、準備を万全に行うことが不可欠です。その中でも、招待状の作成はゲストの出席確認に不可欠な要素です。では、招待状はいつから作成すべきでしょうか?

理想的な時期:挙式3.5~4ヶ月前

結婚式招待状の作成は、挙式日から逆算して3.5~4ヶ月前が理想的とされています。この期間は、以下の理由から適切なタイミングです。

  • 余裕のあるスケジュール:早めに準備することで、慌ただしさなく、慎重に招待状を作成できます。
  • ゲストへの十分な余裕:ゲストは招待状を受け取ってから、スケジュール調整や返信のために一定の時間を必要とします。4ヶ月前であれば、ゲストに十分な余裕を与えられます。
  • 両家の意向の確認:招待ゲストの人数や出席の可否について、両家の親と相談する時間を確保できます。

招待状作成手順

招待状を作成する手順は、以下のとおりです。

  1. ゲストリストの確定:招待するゲストのリストを確定します。これは、両家の親と相談の上、決定します。
  2. 部数の計算:招待ゲストの人数に基づいて、必要な招待状の部数を計算します。
  3. デザインの決定:招待状のデザインとレイアウトを決定します。伝統的なスタイルから現代的なスタイルまで、さまざまなオプションがあります。
  4. 情報の入力:招待状に必要な情報をすべて入力します。これには、挙式日、時間、場所、返信方法などが含まれます。
  5. 校正と印刷:招待状を慎重に校正し、誤字脱字がないことを確認します。その後、必要な部数を印刷します。
  6. 発送:招待状は、挙式日の約8週間前に発送します。

留意点

  • 返信期限の設定:返信期限を明確に設定し、ゲストに余裕を持って返信してもらうようにします。
  • 返信方法の検討:従来の郵便による返信だけでなく、オンラインで返信できる方法も検討します。
  • 追加のゲストへの対応:返信期限を過ぎても追加のゲストから連絡がある場合があります。そのような場合の対応方法を事前に検討しておきます。

適切な時期に招待状を作成することで、ゲストに十分な余裕を与え、自分たちもしっかりと準備を進めることができます。結婚式をより思い出深いものにするためにも、このスケジュールをぜひ参考にしてみてください。