結婚式の招待状はいつ出す？

結婚式の招待状をいつ出す？

結婚式の招待状は、ゲストに結婚式の日取りや場所を知らせる重要な役割を果たします。親しい方や親族には早めに伝えたいところですが、発送するタイミングには一般的な慣例があります。

適切な発送時期

一般的に、結婚式の招待状は挙式予定日の2～3ヶ月前に発送するのが適切とされています。これにより、ゲストは十分な時間があり、旅行や日程の調整を行うことができます。遅くとも1ヶ月前にはゲストの手元に届くようにしましょう。

返事の締切

招待状には、ゲストが参加の可否を知らせるための返事の締切日を記載します。この締切日は、挙式約1ヶ月前が適しているとされています。こうすることで、新郎新婦はゲストの参加人数や名前を確定し、席次表や引き出物などの準備を進めることができます。

特別な事情

ただし、これらの一般的なタイミングはあくまで目安であり、事情によっては調整が必要な場合があります。たとえば、ゲストが遠方の場合や、結婚式が繁忙期と重なる場合は、さらに早めに招待状を送付する必要があるかもしれません。また、宗教や文化的な習慣によって、異なる慣例がある場合もあります。

追加の考慮事項

• ゲストの住所: 招待状は、ゲストの正式な住所に送付しましょう。在留中や転居中の場合は、変更後の住所を尋ねましょう。
• 返信方法: 招待状には、ゲストが参加の可否を知らせる返信方法を記載します。電話、メール、専用の返信用はがきなど、さまざまな選択肢があります。
• 返信追跡: 返信が返ってきたかどうかを定期的に確認しましょう。返信がないゲストには、電話やメールで連絡を取り、参加の確認を促しましょう。
• 最終確認: 挙式が近づいたら、追加の案内やリマインダーをゲストに送付すると親切です。これにより、ゲストは結婚式の日時や会場について再確認できます。

招待状の発送時期を適切に決めることで、ゲストに十分な余裕を与え、結婚式の準備をスムーズに進めることができます。招待状にはゲストの出席を確認するための重要な情報が含まれていることを忘れないようにしましょう。