結婚式の案内状は何ヶ月前？

結婚式の招待状、いつ送るのがベスト？時期とマナーを徹底解説

結婚式の準備で意外と悩むのが、招待状の発送時期ではないでしょうか。「早すぎると忘れられそう」「遅すぎると予定が埋まってしまうかも」と、頭を悩ませている方もいるかもしれません。そこで今回は、招待状の発送時期に焦点を当て、ゲストに失礼なく、スムーズな準備を進めるためのポイントを解説します。

一般的に、結婚式の招待状は、挙式の2～3ヶ月前に発送するのが適切とされています。これは、ゲストが予定を立てやすく、出欠の返信を余裕を持って行える期間を考慮したものです。しかし、あくまでこれは目安であり、状況によっては前後することも考慮しましょう。

例えば、以下のようなケースでは、早めの発送を検討する必要があります。

• 遠方からのゲストが多い場合: 交通手段や宿泊の手配が必要となるため、余裕を持って準備期間を設けることが大切です。3ヶ月半～4ヶ月前を目安に発送するのがおすすめです。
• 年末年始やゴールデンウィークなどの長期休暇と重なる場合: 旅行や帰省などの予定が入っている可能性が高いため、早めに知らせることで、ゲストが予定を調整しやすくなります。
• 招待客の年齢層が高い場合: 早めに予定を把握しておきたいというニーズに応えるため、少し早めの発送を心掛けると喜ばれるでしょう。
• 海外挙式の場合: パスポートの準備や航空券の手配など、通常の結婚式よりも準備期間が必要となるため、4ヶ月前には招待状を発送するのが理想的です。

逆に、以下のようなケースでは、多少遅れても問題ない場合があります。

• 親族や親しい友人など、すでに結婚式の日取りを伝えているゲストが多い場合: ある程度予定を把握しているため、2ヶ月前でも問題ないでしょう。
• 少人数のアットホームな結婚式の場合: ゲストとの距離が近い分、日程調整がしやすい傾向にあります。

ただし、いずれの場合も、最低でも2ヶ月前には発送するようにしましょう。

招待状の発送時期を決める際には、以下の点も考慮しておきましょう。

• 返信期限の設定: 返信期限は、挙式の1ヶ月前を目安に設定しましょう。会場への最終人数報告が必要となる時期を考慮して、余裕を持った設定が必要です。
• 招待状のデザインや印刷にかかる期間: デザインの決定や印刷会社への依頼など、招待状作成には意外と時間がかかるものです。余裕を持って準備を進めることが大切です。
• 宛名書きや封入作業にかかる時間: 手書きで宛名を書いたり、招待状を丁寧に封入したりする作業も、時間と手間がかかります。

結婚式の招待状は、単なるお知らせではなく、ゲストへの最初のおもてなしです。適切な時期に発送し、ゲストが気持ちよく結婚式に参加できるよう、心を込めて準備を進めましょう。早めの準備と丁寧な対応が、成功する結婚式への第一歩となります。