結婚式の直前の人数変更は可能？

結婚式直前の人数変更：涙をのむ前に知っておきたい現実と対策

結婚式の準備は、まるでジェットコースター。夢と希望に満ち溢れる一方で、予想外の事態が次々と起こり、胃がキリキリするような思いをすることも少なくありません。特に、直前の人数変更は、新郎新婦にとって大きな悩みの種となりがちです。この記事では、結婚式直前の人数変更について、様々な角度から徹底的に掘り下げていきます。

「2週間前なら大丈夫」は本当？会場との契約内容を確認しよう

冒頭にあるように、結婚式2週間前であれば、多くの会場でキャンセル料を気にせず人数変更に対応できる…というのは、あくまで一般論です。最も重要なのは、会場との契約内容をしっかり確認することです。契約書には、人数変更に関する具体的な規定（例えば、何日前までなら無料か、何日前からキャンセル料が発生するか、1人あたりのキャンセル料はいくらか等）が明記されているはずです。

契約書を確認せずに「2週間前だから大丈夫」と安易に考えていると、予想外のキャンセル料が発生し、予算を大幅にオーバーしてしまう可能性があります。まずは、落ち着いて契約書を読み返し、会場担当者に直接確認するようにしましょう。

人数変更が難しい場合、どうすればいい？

契約内容によっては、結婚式直前の人数変更が難しい場合もあります。そんな時は、以下の対策を検討してみましょう。

• 欠席者が出た場合の料理の調整： フルコースの場合、欠席者の分の料理をグレードアップして、他のゲストに提供したり、デザートビュッフェに追加したりするなど、他のゲストがより満足できるようなアレンジを検討してみましょう。
• 席次表の微調整： 席次表は、欠席者の人数に合わせて微調整する必要があります。席間が空きすぎないように、ゲスト同士の相性などを考慮しながら、バランスの良い配置を心がけましょう。
• プチギフトの工夫： プチギフトを欠席者の人数分余分に用意し、二次会などで活用したり、親族に配ったりするなど、無駄にならないように工夫しましょう。
• 正直な気持ちを伝える： 欠席せざるを得ないゲストには、正直な気持ちを伝え、理解を求めることが大切です。「ご祝儀は気にせず、体調を最優先にしてください」と伝えることで、相手への配慮を示すことができます。

人数変更におけるマナー：連絡はとにかく早く！

人数変更が生じた場合、最も大切なのは、会場への連絡を迅速に行うことです。早めに連絡することで、会場側も準備の調整がしやすくなり、キャンセル料の発生を最小限に抑えることができるかもしれません。

また、ゲストへの連絡も、できる限り早く行うようにしましょう。特に、急な欠席連絡は、新郎新婦だけでなく、他のゲストにも迷惑をかける可能性があります。欠席者が決定したら、すぐに電話やメールで連絡し、事情を説明するとともに、お詫びの気持ちを伝えましょう。

結婚式の準備は、柔軟な対応力と冷静な判断力が試される時。 直前の人数変更は、確かに大きなストレスになりますが、上記のような対策を講じることで、乗り越えることができます。何よりも大切なのは、新郎新婦が冷静さを保ち、二人で協力して問題を解決していくことです。困難を乗り越えた先に、きっと素晴らしい結婚式が待っています。