結婚式を欠席するときの伝え方は？

結婚式を欠席する場合の伝え方：大切なのは誠意と配慮

「結婚おめでとう！でも、あいにくその日は…」

結婚式のお誘いは嬉しい反面、どうしても都合が合わない場合もあるでしょう。そんな時、大切なのは新郎新婦への 誠意 と 配慮 です。単に返信ハガキで欠席と伝えるのではなく、まずは直接お祝いの気持ちを伝えた上で、丁寧にお断りをしましょう。

1. 連絡はできるだけ早く

招待状を受け取ったら、まずカレンダーを確認し、出席できるかどうかを判断します。出席できないと分かった時点で、できるだけ早く新郎新婦に連絡をしましょう。

なぜ「早め」の連絡が重要なのでしょうか？ それは、結婚式の準備には、席次表の作成、料理や引き出物の準備など、多くの時間と手間がかかるからです。出席者の確定が遅れると、新郎新婦に余計な負担をかけてしまうことになります。

2. 連絡手段は？ 直接話すのがベスト！

お祝いの気持ちと欠席の旨を伝えるには、直接会って話すか、電話で伝えるのが最も誠意が伝わります。直接伝えることで、新郎新婦もあなたの気持ちをしっかりと受け止めてくれるでしょう。

もし、直接連絡を取るのが難しい場合は、メールやLINEなどのメッセージアプリを利用することもできます。ただし、あくまでも正式な連絡は電話や直接会って伝えるようにしましょう。

3. 返信ハガキは後回しでOK

結婚式への招待状には、返信ハガキが同封されているのが一般的です。しかし、既に直接欠席の旨を伝えている場合は、返信ハガキの投函は後回しで構いません。改めて返信ハガキを送る際は、直接伝えた時と同じように、お祝いの言葉と欠席のお詫び、そして、二人の未来に対するお祝いのメッセージを添えましょう。

4. 欠席理由は正直に、かつ簡潔に

欠席する理由を伝える際には、正直に、かつ簡潔に伝えることが大切です。ただし、嘘や言い訳をしたり、必要以上に詳しく説明したりする必要はありません。

例えば、「どうしても外せない先約があり、大変残念ですが、結婚式に出席することができません。」のように、シンプルに伝えるようにしましょう。

5. お祝いの気持ちを伝えることを忘れずに

結婚式を欠席するのは残念なことですが、お祝いの気持ちは変わりません。連絡する際には、二人の門出を祝う気持ちを忘れずに伝えましょう。

「結婚式、楽しみにしていたのに残念です。お二人の未来が永遠の幸せで溢れるように心よりお祈り申し上げます。」

このように、心からの祝福を伝えることで、新郎新婦もあなたの気持ちを理解し、喜んでくれるでしょう。

結婚式を欠席する際には、これらのポイントを心掛けて、新郎新婦への配慮を忘れずに行動しましょう。