結婚式を3日前でキャンセルしたら、ご祝儀はどうなる?
結婚式の2週間以上前に欠席連絡を入れた場合、ご祝儀は基本的に不要です。ご祝儀はお祝いの気持ちに加え、料理や引き出物の費用を考慮するため、早めの連絡であればこれらのキャンセルが可能となるためです。
結婚式3日前キャンセル!ご祝儀はどうなる?緊急事態における対処法
結婚式を間近に控え、楽しみにしていたけれど、どうしても参加できなくなってしまった…! 3日前というギリギリのキャンセル、一体ご祝儀はどうすれば良いのでしょうか? 誰もが経験する可能性のある、緊急事態におけるご祝儀の対応について、詳しく解説します。
まず、大前提として、結婚式への招待は「お祝い」と同時に「出欠確認」の意味を持ちます。 新郎新婦は、出席者の人数に基づいて料理や引き出物、会場のセッティングなどを手配します。 そのため、直前のキャンセルは、新郎新婦に経済的な負担をかけてしまう可能性が高いのです。
ご祝儀は、お祝いの気持ちと、料理や引き出物などの費用を考慮して包むものです。 では、3日前というタイミングでキャンセルした場合、どのような対応が適切なのでしょうか?
1.まずは新郎新婦に誠心誠意謝罪を
3日前というタイミングでのキャンセルは、新郎新婦に多大な迷惑をかけてしまう可能性があります。 まずは、電話などで直接謝罪の気持ちを伝えましょう。 理由を正直に伝え、やむを得ない事情であることを理解してもらうことが大切です。体調不良や身内の不幸など、緊急性の高い理由であれば、新郎新婦も理解してくれるはずです。
2.ご祝儀を包むべきか?
これは、状況によって判断が分かれます。 一般的には、以下の要素を考慮して判断しましょう。
- キャンセル理由: 体調不良や身内の不幸など、やむを得ない理由であれば、ご祝儀を包まなくても失礼には当たりません。 しかし、自己都合によるキャンセルであれば、ある程度包むのがマナーとされています。
- 新郎新婦との関係性: 親族や親しい友人であれば、多めに包むのが一般的です。 逆に、それほど親しくない間柄であれば、相場より少なめに包むことも可能です。
- 料理や引き出物の状況: キャンセル連絡後、料理や引き出物のキャンセルが間に合ったかどうかを確認しましょう。 キャンセルが間に合わなかった場合は、その費用を考慮してご祝儀を包むのが望ましいです。
3.ご祝儀の金額の目安
自己都合によるキャンセルで、ご祝儀を包む場合は、相場の半額程度を目安にしましょう。 例えば、3万円が相場であれば、1万5千円程度を包むのが適切です。 ただし、新郎新婦との関係性や、料理や引き出物のキャンセル状況によって、金額を調整する必要があります。
4.ご祝儀を渡すタイミングと方法
ご祝儀は、後日改めて新郎新婦に渡しましょう。 結婚式後、1週間以内を目安に、直接渡すか、郵送で送るのが一般的です。 直接渡す場合は、新居に伺うか、落ち着いて話せる場所で会うのが良いでしょう。 郵送する場合は、現金書留で送り、お祝いのメッセージを添えましょう。
5.その他
- ご祝儀を渡す代わりに、お祝いの品を贈るという方法もあります。 新郎新婦が喜ぶような品物を選び、メッセージを添えて贈りましょう。
- 結婚式後、落ち着いたタイミングで、改めてお祝いの言葉を伝えましょう。 結婚式の写真を見せてもらったり、当日の様子を聞いたりすることで、新郎新婦との絆を深めることができます。
結婚式の直前キャンセルは、誰にとっても避けたい事態です。 しかし、万が一そうなってしまった場合は、上記の対処法を参考に、誠意をもって対応しましょう。 新郎新婦との関係性を損なうことなく、お祝いの気持ちを伝えることが大切です。
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