結婚式当日にドタキャンしたいときはどうしたらいいですか？

結婚式当日、ドタキャン… 苦渋の決断をどう乗り越える？

結婚式という人生の晴れ舞台。招待された側も、心待ちにしているはずです。しかし、人生には予期せぬ事態がつきもの。どうしても、当日欠席せざるを得ない状況に陥ってしまうこともあるでしょう。

結婚式のドタキャンは、新郎新婦にとって大きなショックであることは間違いありません。人生最大のイベントを台無しにしてしまうかもしれない、という罪悪感に苛まれることもあるでしょう。しかし、状況によっては、欠席せざるを得ない場合もあります。

大切なのは、誠意をもって、迅速に、そして丁寧に対応することです。

1. 欠席の理由を冷静に分析する

まず、本当に欠席せざるを得ないのか、冷静に判断しましょう。「行きたくない」という感情的な理由ではなく、体調不良、身内の不幸、災害など、客観的に見てやむを得ない理由であるかを確認します。

2. 連絡手段の選択

連絡手段は、状況によって使い分ける必要があります。

• 緊急性が高い場合（事故や急病など）: 電話で新郎新婦、または幹事（代表者）に連絡します。繋がらない場合は、他の幹事や親族に連絡を試みましょう。
• やむを得ない事情だが、ある程度時間的余裕がある場合: まずは電話で状況を説明し、繋がらない場合はメールで詳細を伝えましょう。メールを送る際は、件名に「【重要】結婚式欠席のご連絡」と明記し、新郎新婦に確実に届くように配慮します。

3. 連絡内容のポイント

連絡内容は、以下の点を踏まえて作成しましょう。

• 冒頭で、欠席することへのお詫びを述べる: 「せっかくお招きいただいたのに、誠に申し訳ございません」といった言葉で、心からの謝罪を伝えましょう。
• 欠席理由を具体的に説明する: 曖昧な言い方ではなく、具体的な理由を伝えることで、相手の理解を得やすくなります。ただし、プライベートな理由で詳細を伏せたい場合は、「どうしても参列できない事情ができてしまいました」というように、丁寧に説明しましょう。
• お祝いの気持ちを伝える: 欠席しても、お祝いの気持ちは変わらないことを伝えましょう。「お二人の晴れの日を心よりお祝い申し上げます」といった言葉を添えることで、相手への配慮を示すことができます。
• ご祝儀について触れる: すでに渡している場合は、「お祝いは既にお渡し済みですが…」と伝え、まだの場合は、後日改めてお渡しする旨を伝えましょう。
• 後日、改めてお詫びする意思を伝える: 特に親しい間柄の場合は、結婚式後、改めてお詫びと祝福の言葉を伝えることを約束しましょう。

4. ドタキャン後の対応

結婚式後、落ち着いたタイミングで、改めて新郎新婦にお詫びを伝えましょう。手紙や電話で直接謝罪するだけでなく、お祝いの品を贈るのも良いでしょう。

5. 心構え

結婚式のドタキャンは、誰にとっても避けたい事態です。しかし、万が一そうなってしまった場合は、誠意をもって対応することが重要です。新郎新婦の気持ちを慮り、できる限りの配慮を心がけましょう。

最後に

結婚式は、新郎新婦にとって一生の思い出となる大切な日です。ドタキャンは、その思い出に傷をつけてしまう可能性があります。だからこそ、欠席せざるを得ない場合は、最大限の誠意と配慮をもって対応し、二人の幸せを心から願う気持ちを伝えることが大切です。